公司部门职责及人员分配.pdfVIP

部门名称 综合部 负责人 周茂 下属分部门 职责 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发 概述 1. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力； 2. 对公司人力资源配置提出建议的权力； 3. 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 4. 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 5. 职工工资调整建议的权力； 工作 6. 公司文件资料等档案管理权； 权限 7. 公司机动车辆的管理支配权； 8. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 9. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 10. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 11. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 1. 文件管理 公司内部文件的拟定、收发、管理； 及宣传工 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 作 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 2. 内外协调 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门； 3. 会务管理 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购， 4. 办公用品 并按规定发放和造册登记； 设施管理 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件 的维修、软件的维护及 OA系统的正常运行。 车辆安全驾驶管理； 车辆的日常维护保养和油耗控制； 5. 车辆管理 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录； 根据派车人员所开具的派车单执行任务。 参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系； 8. 薪酬管理 确定公司职工工资计发程序与手续； 月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。 根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组 9. 员工招聘 织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等； 与配置管理 对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。 组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定； 办理职工入职、调配、任免、晋升等手续； 10. 员 工 培 根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行； 训管理 安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。 根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本； 11. 劳 动 关 组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续； 系管理 协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。 12. 社 保 管 根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办 理 理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。 14. 档 案 管 公司文件资料的收集、立卷、保管工作； 理 建立和管理职工人事档案，办理人事档案调