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顾客财产管理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.目的:
本程序规定了对客户提供的产品做好验证、贮存和维护控制,以确保客户提供的产品满足产品品质及符合环保要求,以确保客户个人信息的安全性;
2.范围:
本程序适用于对客户提供产品的控制,个人信息的控制;
3.权责:
本程序由业务课、质量部、生产课、开发部、物流课、总经办配合;
3.1物流课
3.1.1负责客户提供产品的接收、入库、贮存、保管和发放;
3.1.2负责对客户提供产品的标识;
3.2质量部
3.2.1负责对客户提供产品的检验确认;
3.3业务课
3.3.1负责合同中有关客户提供产品的条款的约定;
3.3.2负责与客户交涉、解决客户提供的产品在验证和使用过程中发生的问题;
4.定义
客户财产:包括客户提供的原物料、检治具、技术环保资料、个人信息等;
5.工作内容
5.1业务课同客户签订合同时,对客户提供的产品要在合同中注明产品名称、数量、交货期等,并按交货期组织提货或接收客户送达,如果所提(接收)产品在数量、品质标准、技术资料等方面有与合同规定不符合时,同客户交涉解决,并做好记录;
5.2客户提供原辅料的检验、贮存和维护;
5.2.1客户提供产品到货后,由仓库保管员办理入库手续,并单独建账,分别贮存保管,贮存条件要满足客户提供产品的贮存要求,防止损坏和丢失,按《仓储管理程序》进行作业,并通知质量部检验确认;
5.2.2生产课在生产过程中发现问题要如实详细记录;并知会业务同客户联系,交涉解决;
5.2.3经确认不合格及非环保的产品,由生产课负责隔离保管,客户认为必要时,质量部进行复验,业务课负责与客户联系,具体协商处理办法或将不合格品退给客户;
5.2.4如果顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况,应向客户报告,并做相应的赔偿;
5.3客户提供设备、工治具的控制和管理
5.3.1仓库保管员接收客户提供的产品后按《设备设施及工作环境管理程序》进行管理;
5.3.2仓库负责对客供财产进行控制;
5.3.3对客户提供的产品在使用过程中由生产课负责管理和控制,如发生产品损坏,不适用或丢失等情况,按《不合格品管制程序》交业务课与客户联系协商处理;
5.4客户个人信息的控制
5.4.1公司任何部门,不得向外部透露客户个人信息;
6.支持文件与表单:
6.1仓储管理程序
6.2设备设施与工作环境控制程序
6.3不合格品控制程序
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