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不合格品控制程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
建立并保持对不合格品的有效控制机制,防止不合格品的非预期使用或交付。
2.0适用范围
适用于原材料、过程产品、成品及交付后发现的不合格品。
3.0职责
3.1 质保部负责不合格品的识别,并负责组织对不合格品的处理工作;
3.2 采购部负责与供应商的联络和协调工作,并将拒收零件退给供应商;
3.3 生产部负责车间生产的不合格品的返工;
3.4 生产部负责顾客退换、返修回来的产品维修工作。
4.0过程质量目标的监视
目标名称
计算公式
目标值
监视时机
监视部门
4.1 生产不合格品未及时处理次数
生产部应在1天内对不合格品进行处理,否则未达到要求时,判生产部没有及时对不合格品进行处理
≤1次/月
月
质保部
5.0过程中的风险控制(风险应对计划)
风险
应对措施
时间
负责人
监视方法
5.1 不合格品被使用或被发给客户
1)质保部将个别不合格品粘贴故障现象标签,并放入红色不合格品周转箱,对整批不合格品粘贴“不合格品”标签,注明不合格箱数或总数
每次
质检员
质检组长负责每日对检验状态的标识情况进行检验,发现问题及时处理
2)仓库/车间按要求对不合格品进行隔离
每次
仓库/车间
质量工程师每天对不合格品的隔离情况进行检查
6.0作业程序与控制要求
程序
工作内容
输出文件
责任部门/人
6.1 进料检验不合格品的控制
6.1.1 进料检验中判定该批物料为不合格品时,质检员应在其外包装上粘贴不合格品标签,并告知仓库管理员进行隔离。
不合格品标签
质检员
6.1.2 原材料仓库管理员负责将不合格品放置在不合格品区域,并做好隔离工作,避免非预期的使用。
原材料仓库管理员
6.1.3 进料检验员将检验结果记录在《_____进料检验记录》内,并填写《进料检验不合格记录单》,及时上报质量工程师或部门部长。
1.进料检验记录
2.进料检验不合格记录单
质检员
6.1.4 对于不合格物料的处理方法共分为3种,即让步接收、挑选或修复和拒收,其中:
(一)不影响整机性能的不合格项目,且不用做任何处理(挑选或修复)的物料,按照“让步接收”的方式处理。由质量工程师在《进料检验不合格记录单》的“不合格品处置”写明处理意见和原因,经质保部部长批准同意后,便可执行如下“让步接收”的流程。
1)告知采购部,将《_____进料检验记录》和《进料检验不合格记录单》转发给采购部一份,作为考核供应商绩效的数据;
2)检验员根据处理方法,在不合格物料的外包装上粘贴带有“让步接收”字样的标识;
3)仓库管理员将“让步接收”的物料办理入库,并对该批次物料的批号加以备注,以便后期追溯。
1.进料检验记录
2.进料检验不合格记录单
3.不合格品标签
质检部
采购部
6.1 进料检验不合格品的控制
6.1.5 对于影响整机性能的不合格项目,不能采取“让步接收”方法处理的,由质保部部长会同研发中心产品负责人、采购部、生产部一同商讨处理方法,并将确定的处理结果记录在《进货检验不合格记录单》中。
(一)采取“挑选或修复”的处理方法如下:
1)将《____进料检验记录》和《进货检验不合格记录单》转发给采购部一份,作为考核供应商绩效的数据;
2)检验员根据处理方法,在不合格物料的外包装上粘贴带有“需修复或挑选”字样的标识;
3)采购部负责与供应商沟通,确定该不合格品是由供应商亲自处理还是委托本公司生产车间处理,委托本公司处理时,供应商应承担处理费用;
4)修复或挑选后的物料,需要进行二次检验,合格后方可办理入库、投产使用。
(二)采取“拒收”的处理方法如下:
1)对于整批拒收的物料,质量工程师应填写《外部质量反馈单》,将问题描述清晰;
2)将《____进料检验记录》、《进货检验不合格记录单》和《外部质量反馈单》一同转发给采购部一份,由采购部发给供应商,要求供应商进行整改,并在规定时间内反馈《外部质量反馈单》;
3)检验员根据处理方法,在不合格物料的外包装上粘贴带有“拒收”字样的标识,并告知仓库管理员对其进行暂时隔离;
4)采购部负责与供应商沟通退换货问题,并通知供应商按要求时间重新供货;
1.进料检验记录
2.进料检验不合格记录单
3.外部质量反馈单
4.原材料不合格品退库单
5.不合格品标签
质检部
生产部
采购部
研发中心
备注:由于进料检验采取的是抽样方式,所以无法避免生产过程中会发现不合格物料,此时,由生产部作业人员负责将不合格的物料暂时隔离保存,等该产品生产结束后或不合格物料达到一定数量后,填写《原材料不合格品退库单》统一拿到仓库进行退换货流程,由仓库管理员负责记录车间退换的不合格物料的名称、数量、批次号、生产厂家等信息,将不合格物料放到“不合格品区域”,并告知采购部处理。(不合格物料每月
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