第六章　固定资产管理系统.pptVIP

第六章　固定资产管理系统 第一节　固定资产管理系统初始设置 1 第二节　固定资产管理系统日常业务处理 2 第三节　固定资产管理系统期末处理 3 目 录 CONTENTS 学习目标 ●?了解固定资产管理系统的对账和结账方法 ●?掌握固定资产系统初始设置方法 ●?掌握固定资产增加和减少等日常业务的处理方法 ●?掌握固定资产折旧的处理方法 固定资产是企业进行生产经营活动的物质基础，在企业的资产总额中一般占有相当大的比重，正确地核算和严格地管理固定资产对企业的生产经营具有重大意义。固定资产的种类繁多、构成复杂，与其他账务核算系统相比，固定资产管理系统有以下固有的特点： 一是固定资产管理系统的数据处理频率较低，固定资产的使用年限较长；二是固定资产管理系统的数据量较大且数据在计算机内保留的时间较长；三是固定资产管理系统的数据处理方式比较单纯。 第一节 固定资产管理系统初始设置 固定资产管理系统的初始设置就是根据本企业的实际情况，建立起适合本单位需要的固定资产账套的过程。 固定资产管理系统的初始设置主要包括固定资产管理系统的启用、设置控制参数、设置资产类别、设置部门及对应折旧科目、设置固定资产增减方式的对应入账科目及录入固定资产原始卡片等内容。 一、固定资产管理系统的启用 操作步骤为： （1）以操作员身份登录系统管理。 （2）登录后，进入“系统管理”窗口，选择“账套”菜单下的“启用”命令。 （3）选择“启用”命令后，弹出“系统启用”窗口，选中“固定资产”管理系统，弹出“启用时间设置”窗口，设置启用时间。 （4）单击“确定”按钮，弹出“提示信息”对话框，单击“是”按钮，完成启用固定资产管理系统。 二、设置控制参数 固定资产管理系统的控制参数主要包括固定资产账套初始化时的约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、财务接口、完成设置等内容，是控制固定资产管理系统运行的最基本参数。 操作步骤为： （1）登录软件，单击“固定资产”菜单或窗口左边的“固定资产”模块名称。 （2）单击“是”按钮，进入“固定资产初始化向导”对话框。 （3）阅读“约定及说明”，选择“我同意”进入“启用月份”对话框。 （4）单击“下一步”按钮，进入“折旧信息”设置对话框。 （5）将设定“折旧汇总分配周期” 为“1 个月”，并选中“当 ( 月初已计提折旧月份 = 可使用月份 -1) 时将剩余折旧全部提足 ( 工作量法除外 )”。 （6）单击“下一步”按钮，进入“编码方式”对话框。 （7）单击“下一步”按钮，进入“财务接口”对话框，选择固定资产。 （8）单击“下一步”按钮，进入“完成”设置对话框。 （9）单击“完成”按钮。 （10）单击“是”按钮，完成固定资产账套初始化的参数设置。 （11）单击“确定”按钮，进入“固定资产”工作台窗口，选择“固定资产”菜单下的“设置——选项”命令。 （12）进入“选项”对话框，选择“与账务系统接口”选项卡。 （13）选中“业务发生后立即制单”“月末结账前一定要完成制单登账业务”，并将“固定资产缺省入账科目”设定为“1601，固定资产”，“累计折旧缺省入账科目”设定为“1602，累计折旧”。 （14）设置完成后，单击“确定”按钮，完成固定资产控制参数的设置。 三、设置基础数据 1．设置资产类别 固定资产的种类繁多，为强化固定资产管理，及时、准确地做好固定资产核算，企业应该根据自身的特点和管理要求，确定一个较为合理的固定资产分类方法。 操作步骤为： （1）选择“固定资产”菜单下的“设置——资产类别”命令。 （2）选择“资产类别”命令后，进入“类别编码表”对话框。 （3）单击“增加”按钮，打开“固定资产类别”录入对话框。 （4）在“固定资产类别”录入对话框中输入固定资产的相关信息。 （5）单击“保存”按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入对话框。 （6）单击“保存”按钮，系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入窗口，单击“取消”按钮，弹出“是否取消本次操作”提示对话框。 （7）单击“是”按钮，系统退回到“类别编码表”对话框。 （8）单击选择“类别编码表”窗口左边的“01 交通设备”，再单击“增加”按钮，弹出“固定资产类别”录入对话框。 （9）单击“保存”按钮系统保存相关信息后，自动转入下一类固定资产的信息录入对话框。 “固定资产”录入对话框 2．设置部门及对应折旧科目 操作步骤为： （1）选择“固定资产”菜单下的“设置——部门对应折旧科目”命令。 （2）进入“部门编码表”窗口后，首先单击选择“总经理办公室”，进入“总经理办公室”列表视图。 （3）单击“修改”按钮，进入“总经理办公室”单张视图。 “总经理办公室”单张视图 1 （4）单击“折旧科目”后的“浏览”按钮，从“科目参照表”中选择输入“660206”或直接用键盘