大型公司行政综合管理制度.docxVIP

PAGE 【A+版】大型公司行政综合管理制度 第一章、办公环境管理制度 一、员工责任区管理要求 1、保持办公桌面、电脑、窗台、柜面、文件柜、地面等干净整洁。 2、桌面禁止放置任何与办公无关的物品（员工自带的水杯和公司统一安置的绿色植物除外）。 3、文件、资料要分类，平行、直角摆放于文件柜或办公桌上，需保持桌面整洁，不得出现凌乱现象。 4、桌下无杂物堆放，垃圾桶放在指定的位置。 5、椅子无挂放杂物，人员离开办公台时，应将办公椅推至台下，并使其紧挨办公台平行放置。 6、电话、台历应安放在指定位置。 7、电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。 二、部门办公责任区管理要求 1、成箱物资整齐放置在不影响他人办公、行走的角落，由所属部门专人负责。 2、文件柜、展示柜内物品摆放规整，柜面干净明亮，无灰尘；柜顶不得摆放任何物品。 3、维护公用设备器材，禁止破坏设备及在设备旁丢弃杂物，发现问题需及时上报维修。 4、部门内空座位桌面整齐干净，桌下无杂物。 5、文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。 6、办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。 7、公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌。 三、公共责任区管理要求 1、责任区内、外地面无烟头、无痰迹、无散落废弃物及一切影响环境卫生的物品。 2、责任区内、外墙体无乱贴、乱挂、无掌拍、脚踏痕迹。 3、办公、生活产生的垃圾应当及时清理，分类投放入垃圾桶、茶水桶内，不得乱投乱放。 4、茶水间要保持清洁、干净、无异味、设施齐全。 5、持通道干净、畅通，不得有任何脏物、杂物，禁止摆放各种易燃、易爆、易碎及腐蚀性的物品。 6、办公室内各种电路及其它专用设施，除专业人员外，任何人未经批准严禁动用或移动。 7、爱护公共设施，无故损坏由当事人照价赔偿，如未发现损坏当事人，则由本责任区负责人解释赔偿。 8、节约用水、电，做到人走灯关，杜绝浪费水电等现象。 四、领导办公责任区管理要求 1、办公室内的植物没有枯黄，落叶的现象。 2、桌面的物品摆放整齐，桌面保持洁净、明亮。 3、文件柜的书籍、文件等物品应摆放整齐，不可凌乱。 4、办公室无杂物堆放，垃圾桶放在指定位置，并定时清理。 5、办公室地上没有纸屑等垃圾，保持地面干净，无污迹。 6、做到人走灯关，关电脑等电器设备，杜绝浪费现象和消除安全隐患。 五、外包卫生打理 1、周一、周四保洁人员上门对办公室进行整体打扫； 2、行政部须安排人员于08:10前到公司开门，以便于保洁人员于09:00正式上班前完成保洁工作。 第二章、办公物品管理制度 一、行政部负责公司办公用品、办公设备、易耗品的采购、发放，电脑及附属设备的购置与管理。 二、公司各部门指定办公物品保管专人统一填写物品《物品申购单》，经部门经理审核，分管领导签字后，将所需办公物品《物品申购单》提前半个月报至行政部，行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总裁批准后购置，并保证供应。 三、物品购置后由采购员填写《物品入库单》入库，仓管员根据《物品入库单》严格检查品种、数量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入帐；未办入库手续，财务一律不予报销。 四、物品入库和发放应及时记帐，做到帐实相符。由各部门指定办公物品保管专人填写《物品领用单》，一式二联并经领导批准，由仓管员签名后（一联作为部门记录之用，另一联由仓管员按月装订，作为便查簿用于财务核算各部门办公费用），方可领取本部门所需物品，统一发于本部门人员，并签字记录，设立文具用品领用记录卡，控制文具领用状况，节省本部门办公物品的开支。 五、办公用品一般向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，采购员无法采购的特殊文具，可以经公司总裁同意，授权各部门自行采购，采购的物品交由行政部办理入库手续。 六、新进人员到职时，由各部门物品保管专人统一领取办公用品并发放，公司调离或辞退人员由各部门物品保管专人负责收回办公用品和物品。 七、行政部建立公司固定资产总账，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查。 八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资；库房要做到类别清楚、码放整齐。 第三章、工作会议管理制度 一、公司每周一下午14:00准时举行一次全员工作例会，会议由行政部组织进行；全体职工若无特殊原因，原则上不允许请假；确因业务原因必须请假者须公司领导批准。 二、公司根据工作需要，定期（如项目部每日晨会）或不定期召开业务会议及管理会议，相关员工若无特殊原因，原则上不允许请假。 三、每个参与会议人员会前需拟好会议所需发言或讨论的议题，会议期间必须做好会议记录，开会时应主动将手机调至震动状态或静音状态。 四、会议过程中不随便进出会场，不开“小会”。无