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浅谈我厂质量管理体系
11?月?22?日,新时代的杨逢清和李双喜老师来到了我厂进行了质
量管理体系第三方审核,作为一名内审员,在外审期间全程陪同李双
喜老师进行了审核,在配合外审的过程中,不仅发现了自己在以前内
审过程中很多遗漏的之处,也发现自己在标准的理解上的不足,经过
此次外审,不仅学习到了很多新东西,同时也发现了我们工作中很多
不足之处.
就?ISO9001?体系而言,它的确能起到保障企业安全生产,提高产
品质量,完善经营管理,促进经济效益,实现持续发展的目的。尤其
是PDCA(过程方法)在企业中越来越得到有效地贯彻,体系运行
的绩效越来越明显,这是不争的事实。但毋庸置疑,还存在着好多企
业在管理体系运行过程中面貌依旧,产品质量平平的现象,究其原因,
除认证本身的客观原因外,主要还是企业自身的原因。这大大阻碍了
管理体系的有效运行和管理体系认证的公信力,就我厂的质量管理体
系运行存的的问题谈谈我自己的想法.
一?我们存在的问题:
1?没有全员参与到质量管理体系活动中.
企业的领导者往往从企业自身的发展要求出发,高度重视管理体
系的建立。从管理体系建立之初到运行,在人力资源、财务支出、运
行环境上都给体系的建立打好了坚实基础。他们对体系建立适用的标
准和体系文件都有一定的认识和理解,都有意识地按照体系要求有效
地管理企业。但仅有上层领导这些做法是远远不够的,因为企业不是
一个或几个人的企业,领导的这些前瞻性的意识和做法,需要中层领
导并通过他们的桥梁和纽带作用,带动广大职工,学习质量管理体系
文件,执行质量管理标准与规范,较好地运行管理体系。从企业质量
管理体系的运行过程中看,恰恰我们没有把对体系精神的领会及对自
己所辖职能范围内按体系要求进行员工的教育与培训。殊不知,管理
体系是在总结世界先进企业的管理经验与做法的基础上形成的科学
体系,用于规范各层机构和日常工作,使之科学化、条理化、系统化、
高效化、规范化,可以提升企业各层次的管理水平。
2?培训不到位
管理体系是一个逻辑严密、结构清晰、权限明确、自我完善、自
我提高的企业管理模式,在实施的过程中,真正体现了全员参与的原
则,体现了管理不漏项、事事有人管、管事有绩效、时时在提高的原
则,因此管理体系的运行绝对不是哪一个人的事情,必须通过全方位、
多层次、全过程的培训,人人养成经营、管理、工作离不开管理体系,
管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识,这是管理
体系有效运行的第一保证。但我们在培训过程中,往往只重视开始,
不重视过程和结果,也不重视一线职工的培训;只重视标准的学习,
不重视企业体系具体文件的培训;只重视集中时间、地点的学习,不
重视分散多层次的培训;只重视管理体系形式的内部审核,不重视管
理体系的绩效和持续改进。凡此种种即可证明培训的层次、深度、持
续性不够,进而更谈不上不良工作习惯的克服和质量意识的培养。
3.过程分析和持续改进不够
企业在管理体系运行的过程中,往往仅仅做到“形”似,往往是
好的做法得不到很好的推广,不当或错误的做法得不到有效的改正,
致使管理体系的持续改进停滞或缓慢。我们在体系内部审核的过程中,
对P、D、C三个环节审核较为细致,对A的审核还不深入。但A环
节才是前三者的收获和目的,是体系运行的最终关键,是体系螺旋上
升的动力和源泉。要做到管理体系实践和标准的统一,真正实现有效
运行,必须做好过程分析的各个步骤与环节,才能真正达到持续改进
的目的。
4.考核指标不细化
管理体系建立之初,必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂。
根据职责清晰、权限明确的要求,制定细化的考核标准,并根据考核
的结果进行相应的奖罚,将是体系运行的有力保证。现我厂对质量尚
无实质性考核指标,除了对部门的指标,对个人的质量方面的考核指
标更是缺少.
二、我们管理体系运行中应采取的措施
1.要加强宣传力度,创造运行环境,强化运行的意识。
强化体系运行意识,必须要求领导层和员工从思想上正确认识管
理体系将会给企业及其各个岗位带来怎样的好处。正确看待传统管理
方式和新管理体系的异同;从工作上正确处理习惯做法与新体系要求
之间的矛盾;从作风上要克服接受新生事物的畏难情绪;在学习上要
认真学习标准,深入理解体系的精神。立足本企业的实际,放眼国际
一流企业的业绩,树立敢为人先的雄心壮志,竭力培养企业核心竞争
力,进而激发全体员工的创新意识。从正反两方面加强宣传力度,培
养体系运行意识,创造体系运行环境。
2.要强化培训的实效性
培训工作贯穿于体系运行的全过程,需要全员参与。培训的重点
在于企业的中层、基层管理人员和内审员,因为他们是体系运行的桥
梁和纽带。在培训的时间上可以定期集中培训,可以分散班组培训;
在培训的内容上可以
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