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流程说明
Instructions?of?Process
流程名称
Process?Name
办公费用预算管理流程
流程编号
Process?No.
业务模块
Business?Module
业务类别
Business?Category
流程层次
Process?level
3
流程密级
security?classification
机密
流程责任人
Process?Owner
徐正雄
生效日期
Effective?Date
流程简述
Process
本流程描述新吉克矿业办公费用年度、月度预算的详细过程。
流程目的
Objective
确保办公费用预算合理、充足。
关键控制点
(CCP)
编制年度预算计划,审核,审批,形成阅读费用预算。
相关部门
/人员
矿长、人力资源总监、办公室、财务部
信息输入
Input
年度预算计划
信息输出
Output
用款项目
版本管理
Version
办公室负责解释和修改。
相关流程??????????Correlative?Process
流程编号
Process?No
流程名称
Process?Name
办公用品管理流程
记录的保存????????Retention?of?Record
记录名称
Record?Name
保存责任者
Owner
保存场所
Retention?Place
归档日期
Filling?Date
保存期限
Retention?Period
办公室月度费用预算
表
办主任
办公室
月底
3年
文档历史????????????History?of?Document
版本号
Version
编制/修改责任人
Develop/Change?Owener
编制/修改日期
Develop/Change?Date
修改内容及理由
Change?and?Reason
批准者
Approved?by
新吉克煤矿????????????????????????????????????????????????????????????? 办公费用预算管理流程本流程由办公室负责制定,由办公室主任负责汇总审核,矿长审批通过后正式执行,第?1
新吉克煤矿????????????????????????????????????????????????????????????? 办公费用预算管理流程
本流程由办公室负责制定,由办公室主任负责汇总审核,矿长审批通过后正式执行,
流程编号
流程名称
新吉克矿业办公费用预算管理流程
层 次
3
概 要
办公费用预算
单位
矿????长
人力总监
月
办公室
财务部
节点
A
B???? ??????度
生产计划制??????C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
审批
审批
订
审核
审核
流程
开始
编制年度预算计划
形成年度正式预算
编制月度费用预算
形成月度费用预算
申请拨款
设立用款项目
结束
配合
拨款
配合
编制单位:
通防部
版????本:
编??????制:
徐正雄
审????????核:
签发人:
签发日期:
云南新吉克矿业有限公司办公费用预算管理流程第
云南新吉克矿业有限公司办公费用预算管理流程
第??2??页??共??5?页
新吉克煤矿 办公费用预算管理流程
任务名称
节点
任务程序、重点和标准
完成时间
支持性文件
办
公
费
用
预
算
管
理
程序
C2
由通防部编制出年度资金预算计划
关于进一步规范
办公用品及办公
费用管理的通知
B2
人力资源总监审核
A2
矿长审批
C3
经审批后形成年度正式预算计划
C4
D4
根据年度预算计划编制出月度费用预算。如需要时由
财务科予以配合编制。
B4
人力资源总监审核
A4
矿长审批
C5
经审批合格后形成阅读费用预算
C6
提出拨款申请
D6
财务科根据阅读费用预算金额予以拨款。
C7、D7
办公室收到拨款设立用款项目。如有需要由财务科配
合工作。
任务重点
费用预算
标准
规范、及时、准确
办公费用预算管理标准表
管理标准表
办公费用预算管理流程管理标准表第?3?
办公费用预算管理流程管理标准表
单据/报表
1.办公室月度费用预算表
问题分析
第?4?页?共?5?页
物资名称
规格及型号
单位
单价
数量
金额
备注
相 关 表 格
办公室月度预算表
月份:??? 月第?5?页?共?
月份:??? 月
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