办公室工作流程大类.docxVIP

会议流程图 拟定会议时间、地点、参会人员、会议议程 报行政总监审核 发会议通知，确认参会人员，报送行政总监， 请相关负责人准备会议汇报材料 通知会议多媒体准备和会议服务 准备会议签到表及会议议程单 会议记录  办 公 文 员 信息部协 助；前台 文员服务。 办 公 文 员 整理会议记录交行政总监审核，再报证券部复审， 复审通过后下发 存档 收文流程图 行业、社会组织团体、 媒体、业务等外来文件 政府部门文件 办公室主任审阅 重大事项行政总监复审 证券部意见 总经理审批  行 政 主 管 / 办 公 文 员 复印后交相关责任人 签字/承办 常规事务协调 对口部门办理 反馈发文单位相关信息，保持畅通联系。 存　　档 发文流程图 公司红头文件 相关部门将需下发红头文件 的内容发办公室文员邮箱 编辑内容并校对 交拟稿人、核稿人、 签发人签字 编写文件序号， 并加盖公章 扫描文件，并将扫描件 通过?OUTLOOK?下发 存档（纸质、电子版） 中心级文件 编辑文件内容，确定拟稿、核稿、 审核、收文人及文件类型 交中心领导签字确认 根据中心文件编号， 并下发至相关部门 存档 办公文员负责 办公室考勤流程图 请示汇报流程 各类事务 日常工作 临时工作 部门协助事项 行政主管 后勤主管 车辆主管 保安队长 办公室主任 重大事项/行政总监 总经理 协调批办 办公室执行 常规事项协调执行