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陕西省干部人事档案专项审核工作流程
按照《陕西省干部人事档案专项审核工作实施方案》的总体安
排,结合工作实际,现就干部人事档案专项审核工作的前期准备、
审核登记、审核认定、总结提高四个阶段任务制定如下工作流程:
一、前期准备阶段
(一)制定工作方案和工作流程
各单位要结合自身情况制定具体实施方案,明确指导思想、审
核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容,并对每个实施阶
段、每个重点环节进行细化,制定详细工作流程。
(二)制定工作制度
各单位要根据这次专项审核的需要,结合工作实际,制定具体
规定或制度,准备有关政策汇编并制作相关表格。
二、审核登记阶段
(一)逐卷初审。
按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则,采取逐人逐卷审
核登记的办法,对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时,
按照审核的具体要求,对干部档案逐卷逐页逐项进行审查,并认真
填写《干部档案专项审核情况登记表》。
-1-
1、出生时间
⑴需要查阅的材料:
一类:1979、1988?年版干部履历表;
四类:中学生学籍卡片、初(高)中毕业生登记表、选拔学生登
记表、招考报名材料、较早的学历材料;
“五类:报考、招工、入伍政审材料,更改出生时间的材料,三龄
“
一历”审核认定表;
六类:入团志愿书、入团申请书;入党志愿书;
九类第一小类:转正定级材料;
九类第二小类:招工、入伍审批表、转干录干审批表;
十类:报考、招工、入伍体检表。
另外,还要查阅记载身份证号的材料,如?1999?年版《干部履历
表》、公务员(参照公务员)登记表、军人身份证号码登记表等。
⑵需要登记的材料:
①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记上
述材料中出生时间不一致或涂改的材料份数。
②对认定不准确或未认定出生时间的,需将上述材料中涉及
填写出生时间不一致或涂改的地方,按照“X?年?X?月?X?日形成的
《XX?表》中出生时间为?X?年?X?月?X?日”或“X?年?X?月?X?日形成
的《XX?表》中出生时间由?X?年?X?月?X?日涂改为?X?年?X?月?X?日”
的格式逐份详细登记出来。
③对材料严重涂改无法辨认的,应将档案中形成时间较早的
-2-
入团志愿书、入党志愿书、中学生毕业登记表、报考材料、招工表、
入伍登记表等材料按照上述②的格式进行登记。
2、参加工作时间
⑴需要查阅的材料:
五类:更改参加工作时间的材料、入伍时间批注、插队证明材
“料、三龄”审核认定表等;
“
九类第一小类:转正定级材料;
九类第二小类:招工审批表、入伍审评表、选聘乡镇干部审批
表、选调优秀大学毕业生到乡镇工作审批表、公开招考录用审批表、
知青上山下乡登记表、军校学员参军登记表等。
十类:派遣证。
⑵需要登记的材料;
①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记上
述材料中参加工作时间不一致或涂改的材料份数。
②对认定不准确或未认定参加工作时间的,需将上述材料中
设计填写参加工作时间不一致或涂改的地方,按照“X?年?X?月?X
日形成的《XX?表》中参加工作时间为?X?年?X?月?X?日”或“X?年?X
月?X?日形成的《XX?表》中参加工作时间由?X?年?X?月?X?日涂改为
X?年?X?月?X?日”的格式逐份详细登记出来。
③对短缺参加工作材料的,按照“短缺?X?年?X?月在?XX?参加
工作的材料”的格式进行登记,这些材料主要包括:插队、民办教师、
乡村医生、社来社去、亦工亦农、临时工的审批或录用材料、招工
-3-
表、入伍登记表、转正定级表等材料。
3、入党时间
⑴需要查阅的材料:
六类:入党志愿书,短缺入党志愿书的要看相关证明材料,加
入民主党派的材料。
⑵需要登记的材料:
①对已经认定且符合政策规定、依据充分的档案,只登记入
党时间不一致或涂改的材料份数。
②对认定不准确或未认定入党时间的:
于?1969?年?4?月?1?日—1977?年?8?月?11?日之间入党的,按照
“《入党志愿书》中?X?年?X?月?X?日由上级党委批准为党员”的格式
进行登记;
于?1977?年?8?月?12?日—1982?年?9?月?5?日之间入党的,按照
“《入党志愿书》中?X?年?X?月?X?日由上级党委批准为预备党员”的
格式进行登记;
于?1982?年?9?月?6?日至今之间入党的,按照“《入党志愿书》中?X
年?X?月?X?日支部大会接收为预备党员”的格式进行登记。
③对短缺入党志愿书的,应进行登记。
另外,对于干部“三龄”的审核,除上述情况的正常登记外,还
要对有关材料记载的“三龄”进行逻辑推算,对存在以下问题的要
进行登记:
①根据记载推算上学、参加工作、入党年龄登是否合理。推算
-4-
上学年龄不满五周岁、参加工作年龄不满?16?周岁、入团年龄不满
14?周岁、入党年龄不满?1
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