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浅析行政事业单位审计中的常见问题和应对措施
摘?要:行政事业单位作为我国社会服务和管理
的重要组成部门,其对我国社会和经济的发展有着重
要的作用。但是,当前我国的行政事业单位的管理方
面还存在着诸多的问题,尤其是财务管理和内控的建
立和执行方面的问题显得尤为突出,严重阻碍了行政
事业单位各项功能的充分发挥,不利于我国社会和经
济的进一步发展。本文从我国行政事业单位审计过程
中出现的常见问题出发,详细探讨了应对这些问题的
具体措施。
关键词:行政事业单位;审计;内部管理
审计是指经过国家授权或者接受委托的专职机构
以及人员,在依照国家基本的法律法规以及审计准则
和会计原则的基础上,使用专门的审计方法,对被审
计单位的财务、财务收支以及经营管理活动的真实性、
正确性、合规合法性以及效益性进行审查和监督,并
在此基础上对其经济责任和经济业务进行评价鉴证的
过程。行政事业单位的审计是国家审计的主要组成部
分,其在控制财政预算、节约财政资金、提高财政使
用效益等方面有着不可忽视的作用[1]。因此,了解我
国行政事业单位审计过程中出现的常见问题,探讨应
对这些问题的具体措施,提高我国行政事业单位审计
工作的质量,促进其工作效率和社会服务管理的能力
就有着重要的现实意义。
一、我国行政事业单位审计过程中出现的常见问
题
(一)行政事业单位存在票据管理的不规范
目前,我国财政性收据一般分为两种,一种是用
于行政事业型收费的票据,还有就是由于代管代办的
资金结算票据。在实际的操作中,这些票据的管理存
在着很大的混乱性,使用收款收据来代替收费收据的
现象也是屡禁不止,这种漏洞为事业单位的资金截留
以及坐支、挪用提供了方便,严重影响了行政事业单
位的预算管理和控制。
(二)行政事业单位收入种类繁多,存在乱收费
的现象
在我国,行政事业单位资金来源除了一般的财政
拨款外,还有各种繁多的资金来源,例如专项补贴、
房租、赞助以及各种收费,很多收费巧立名目,或者
存在超过收费标准的违规现象;一些单位乱发福利、随
意报销,对于福利津贴的管理不够严格,甚至巧妙使
用工会经费,如“借端午节职工活动的名义普惠职工,
发放豪华粽子”,严重违反中央的八项规定,造成资产
的浪费和腐败现象的产生[2]。
(三)固定资产的核算模糊,?审计不严
固定资产是行政事业单位的重要资产,其一般具
有很高的价值,同时具有不易移动的特点。在实际的
审计过程中,经常存在审计人员忽视对其审计的情况,
由于被审计单位核算模糊,账目混乱,使得国家资产
流失严重,影响了事业单位账目的合理性以及真实性。
例如:对于一些房租收入,很多事业单位没有将其计
入账目,而一些应该计入的固定资产和土地固定资产
的转租也未计入账目之中,由于单位忽视对资产定期
盘点,审计未履行抽盘程序,会出现账实不符或存在
大量的冷背呆滞沉淀资产未被发现,固定资产未得到
及时清理,影响资产的流动性的情况。这些都会造成
国有资产的流失。
二、应对我国行政事业单位审计存在问题的具体
措施
(一)加强行政事业的单位的预算,增强其刚性
约束力
在行政事业单位资金运转过程中,需要尽可能地
制定出合理科学的事业单位资金预算体系,加强内控
制度和预算管理工作,并严格按照预算进行拨款;同时
加强对相关单位的收入和开支的监督和管理,审计部
门需要严格对超预算部分进行把关,通过网络化的管
理方式,提高行政事业单位财务管理能力。另外,除
了对行政事业单位的资金运转状况进行审计外,还需
要加强对其固定资产的审计,以确保国有资产不至于
流失,提高行政事业单位的资产完整性和利用率。
(二)提高行政事业单位审计人员的专业素质和
职业素养
人才是解决所有问题的关键,从上面行政事业单
位审计中存在的问题来看,最大的问题还是人的问题,
例如相关的审计人员在审计业务方面的专业素质不高,
责任心等职业素养不足,这些都会导致出现各种问题。
因此,应加强对审计人员的培养教育,以提高其专业
素质和职业素养;而作为审计人员自身也要通过不断
的学习,逐步提高自身的专业素质和业务能力,培养
自身的责任心,认真做好审计工作的各个环节,做到
洁身自好,清正廉洁。
(三)加强对行政事业单位审计前的调查
在审计的准备阶段,需要提高审计人员的目的性
和计划性,进一步确定好审计方案和具体的实施计划,
了解被审计单位自身的经济情况以及以前审计中存在
的问题和审计及整改情况,关注财政、税务以及审计
部门,以确保行政事业单位的审计工作可以在阳光下
进行,做到审计工作的合理合法、公开公正。
(四)?加强对行政事业单位的账户审计
对被审计单位的银行账户审计可以说是审计行政
事业单位经济运行的关键环节,因为无论单位的账目
怎么做,
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