集团内部人事调动管理方法.docxVIP

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集团内部人事调动管理方法 为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员 工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特 制定本规定。 1、调动类别 1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间 的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公 司,劳动合同重新签订。 2、借调:由于某项工作需要,从其它部门或子公司临时借入的人员,在完成某 项工作或借调期满时需返回原公司。的工资、社保和劳动合同关系情况,有下 面两种: 被借调人的劳动合同关系仍在原单位,社保仍由原单位交,但费用由调入方负 责,工资由调入方发放,福利参照调入方规定执行。 3、任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。 2、员工调动工作原则 1、因工作需要,集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需 要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。 2、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人 员编制的,必须先申报人员编制,经集团人力资源部审核批准后,所需人员方 可办理调动审批程序。 3、人员调动审批手续必须报集团人力资源部审核批准后,发调动通知函,调出 方在原单位办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得 离开原部门和工作岗位。 4、未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一 律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。 3、调动程序 属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团 人力资源部负责审核报批,各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。 调动管理流程图: 董事长 集团人力资 源部 调入方 调出方 调动人 时间限定 调动/借调 需求申请 是 是否同意 2?天 是 签审批 意见 签审批 意见 结束 否 结束 3?天 发员工调 动通知函 办理调出 手续 5?天 1 办理调入手 续 5?天 新部门报到 详细步骤: 1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表一)及其它相关材料,经本公司 第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门。 2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后?2?天后报本单位第一负责人签字同意后, 上报集团公司人力行政部门审核报批。 3、集团人力行政部收到《员工调动审批表》后?3?天内审核并报相关领导批准,同意后发 《调动通知函》(附表二)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。 4、由调出单位?5?天内按《调动手续办理表(1)(2)》(附表?3、4)上的内容,办理员工调 出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等), 集团公司人力行 政部 调入方 调出方 调动人 时间限定 调动/借调 需求申请 是 是否同意 2?天 是否同意 调动 否?????????结束 否 结束 3?天 是 发调动通知 函 签借调协议 签借调协 议 3?天 并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事 部门。 5、调入单位?5?天内按《调动手续办理表(2)》(附表?4)上的内容及时办理接收手续。 6、原则上,人员的调动手续在?15?天内完成。 7、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 8、资料表格存档: 1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 3)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。 4)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。 4、借调程序 借调管理流程图:调动步骤:1、1-3?步骤与调动程序相同。 借调管理流程图: 调动步骤: 2、调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金 等费用及其它约定签订《借调协议》(附表?5) 3、原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。 4、借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理 等。 5、原则上,人员的借调手续在?7?天内完成。 6、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7、资料表格存档: 1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。 2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 集团公司人力行 政部 调入方 调出方 调动人 时间限定 任命文件或 会议决议 发员工调 动通知函 2?天 5?天 办理调出手续 办理调入手续 新部门报到 5?天 3)《借调协议》调入、调出方方人事部门存档。 5、任命程序 任命管理流程图: 详细步骤:1、任命文件或会议决议发文?2?天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表?2)通知调入、 详细步骤: 调出单位人事部门办理调动手续。 2、由调出单位?5?天内按《调动

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