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集团内部人事调动管理方法
为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员
工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特
制定本规定。
1、调动类别
1、调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间
的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公
司,劳动合同重新签订。
2、借调:由于某项工作需要,从其它部门或子公司临时借入的人员,在完成某
项工作或借调期满时需返回原公司。的工资、社保和劳动合同关系情况,有下
面两种:
被借调人的劳动合同关系仍在原单位,社保仍由原单位交,但费用由调入方负
责,工资由调入方发放,福利参照调入方规定执行。
3、任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
2、员工调动工作原则
1、因工作需要,集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员。非工作需
要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人
员编制的,必须先申报人员编制,经集团人力资源部审核批准后,所需人员方
可办理调动审批程序。
3、人员调动审批手续必须报集团人力资源部审核批准后,发调动通知函,调出
方在原单位办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得
离开原部门和工作岗位。
4、未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一
律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
3、调动程序
属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团
人力资源部负责审核报批,各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。
调动管理流程图:
董事长
集团人力资
源部
调入方
调出方
调动人
时间限定
调动/借调
需求申请
是
是否同意
2?天
是
签审批
意见
签审批
意见
结束
否
结束
3?天
发员工调
动通知函
办理调出
手续
5?天
1
办理调入手
续
5?天
新部门报到
详细步骤:
1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表一)及其它相关材料,经本公司
第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门。
2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后?2?天后报本单位第一负责人签字同意后,
上报集团公司人力行政部门审核报批。
3、集团人力行政部收到《员工调动审批表》后?3?天内审核并报相关领导批准,同意后发
《调动通知函》(附表二)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
4、由调出单位?5?天内按《调动手续办理表(1)(2)》(附表?3、4)上的内容,办理员工调
出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),
集团公司人力行
政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
调动/借调
需求申请
是
是否同意
2?天
是否同意
调动
否?????????结束
否
结束
3?天
是
发调动通知
函
签借调协议
签借调协
议
3?天
并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事
部门。
5、调入单位?5?天内按《调动手续办理表(2)》(附表?4)上的内容及时办理接收手续。
6、原则上,人员的调动手续在?15?天内完成。
7、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
8、资料表格存档:
1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3)《调动手续办理表(1)》调出方人事部门存档。
4)《调动手续办理表(2)》调入、出方人事部门存档。
4、借调程序
借调管理流程图:调动步骤:1、1-3?步骤与调动程序相同。
借调管理流程图:
调动步骤:
2、调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金
等费用及其它约定签订《借调协议》(附表?5)
3、原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4、借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理
等。
5、原则上,人员的借调手续在?7?天内完成。
6、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7、资料表格存档:
1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
集团公司人力行
政部
调入方
调出方
调动人
时间限定
任命文件或
会议决议
发员工调
动通知函
2?天
5?天
办理调出手续
办理调入手续
新部门报到
5?天
3)《借调协议》调入、调出方方人事部门存档。
5、任命程序
任命管理流程图:
详细步骤:1、任命文件或会议决议发文?2?天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表?2)通知调入、
详细步骤:
调出单位人事部门办理调动手续。
2、由调出单位?5?天内按《调动
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