技术推广方案.docxVIP

序 号 准备要素 负责人 完成时间 1 演示?PPT，企业宣传片 　 　 2 演讲稿 　 　 3 演示书面材料,会议资料，企业及产品样本，会前分发 　 　 4 白板，水性笔，字擦 　 　 5 投影机及屏幕 　 　 6 激光笔 　 　 7 X?展架，KT?板宣传画（会场大门及会场内布置），会场内横幅，会场引导 牌及欢迎牌（可放置在会场大门，或展台） 　 　 8 发言台的装饰，LOGO?及鲜花 　 　 9 手提电脑，拖线板，U?盘，手机状态调整（演示前，可要求听众手机调为 振动） 　 　 10 录音笔，配足够的电池（2?小时） 　 　 11 摄录机，请专业人员录像 　 　 12 相机，充足电 　 　 技术交流会准备工作一览表 技术交流会准备工作一览表 技术推广方案 以设计院为单位，进行小型技术交流会推广方式，进行华德羿歌蒸发式冷凝中央空调技术 及产品的宣传推广。 特点：以小型技术交流会形式推广，具有方便与设计师进行深入交流，并可灵活安排时间， 设计师易集中，推广费用经济的等特点。推荐以小型技术交流会形式作为办事处进行设计 院推广的主要形式。 小型技术交流会工作步骤如下： 1、?与设计师预约技术交流会时间，及预约设计院会议室； 2、?确定参加交流会的人员名单，争取关键设计师及高层领导的参与； 3、?预订聚餐房间，最好与设计院地点相近的位置； 4、?提前至少?1?个小时到达会议地点并安排会议室，准备资料发放，小礼品，及签到； 5、?公司宣传片播放及?PPT?演示，问题讨论及交流； 6、?聚餐并结束 组织技术交流会前，争取能够把关键人物都落实到，有条件的话在演示开始前?1?小时再通 知一次。 13 会场检查：灯光，音响，麦克风，投影设备，空调，电源，座位布置 　 　 14 参会人员接待：签到，资料袋内装会议资料、礼品，矿泉水，铅笔，纸 　 　 15 会议工作人员职责分工：迎宾，接待，灯光控制，引导入座，会议主持 （发言稿准备），撤场 　 　 16 宴请参会专家/客户会前午餐或会后晚宴，订房，提前点菜，带酒水（如中 午可免），交通安排（最好在展会附近） 　 　 17 邀请专家，邀请函，接送，接待 　 　 演示者形象准备 ? 演示者形象很重要，演示者着装和精神状态代表公司的形象。 ? 演示者着装让人感觉干净利落，感觉舒服，能让听众觉得演示者重视演示。 ? 如女性演示，注意不要配戴显眼饰物，手机也要隐藏。 ? 正式场合穿西装演示较合适。 ? 调整自己的情绪，从容，自信，充满感情地介绍公司。 如租用酒店会议厅，则需要考虑会场布置的细节： 演示环境的检查与准备 演示者最好亲自检查演说场地的一切细微之处 演示场所要选择一个噪声小，通风良好，有空调的房子进行 根据会场大小及听众的多少确定是否需要扩音器，如用扩音系统，需提前测试一下 要检查光线的强度，需提前了解照明开关的位置，以便必要时调暗或调亮灯光 确定投影投放的位置，如果会场人数较多，还需考虑桌椅位置排列，确保所有听众都能看 到投影 正式会议还需考虑主席台的就座顺序、位置名称，引导牌的陈列，发言台的装饰，主要听 众席材料的分发与排列，饮用水的分发等细节 场地与设备的检查注意事项： ? 是否需要在演示场地内外设置欢迎牌和标语 ? 在演示会场入口或会场附近是否要张贴告示或指引牌 ? 是否需要张贴宣传画 ? 是否需要设置?VIP?座位 ? 所有的?VIP?座位上引导牌上贵宾名称是否正确，顺序是否合理 ? 所有?VIP?座位上是否分发好材料，纸笔和饮料 ? 座位的排列位置是否左右成线，前后成线 ? 在主席台和演示台上是否需要布置鲜花等装饰品，以体现专业和隆重程度 ? 人数非常多时，组织者还要预先计划好为迟到者留座以及如何有序退场 笔记本电脑及投影仪使用注意事项： ? 了解笔记本电脑电池可使用的时间，最好接上电源 ? 如果要连接投影仪，最好提前测试一下，投影仪和电脑有时候存在兼容总是，最好尽 量早一点到场测试 ? 测试时不要突然关闭投影仪，有一个散热过程，否则很容易损坏灯泡 ? 如果是从别的电脑复制过来的演示文件，必须在播放状态下完成验证一遍，检查软件 版本的兼容性 ? 如有条件，带两台笔记本电脑以备用 麦克风使用注意事项： ? 有线麦克风需提前测试音量，确保会场都可以听见 ? 如果有多个麦克风都需要测试，可能在演示时需要更换 ? 无线麦克风测试时注意来回走动一下，看看有无在某个特定位置麦克风单调变得特别 刺耳 ? 演示结束时一定要关闭无线麦克风，否则即使你在会场外面，听众也能听到你和别人 说话 室内灯光、电源和网络线使用的注意事项： ? 检查室内光线是否合理，如果太暗要提前打开灯光 ? 演示者的脸应对光，以便被听众观察表情 ? 如果需连接电源线，要特别检查有无电源插座，及所处位置与电源插头的距离 ? 如果