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制度编号:?GZ/HT?012-2015 施行日期:?2015－04-21 中国石油工程建设公司 工商登记和证照管理规定 发布文号：中油建〔2015〕65?号 第一章 总 则 第一条 为规范公司工商登记和证照管理，保障公司经营业 务的顺利开展，依据集团公司颁发的《企业工商登记管理办法》， 特制定本规定。 公司工商登记和证照管理包括但不限于：公司总部经营证照 的年审和登记事项的变更，新设分支机构的设立（报批、注册）和 注销及相关证照的申办、年审和变更等，现有分支机构相关证照 的申办、年审、变更和分支机构的注销等。 第二条 本规定适用于公司总部和国内分公司、子公司，以 及海外分公司、子公司、项目部、办事处（以下统称公司分支机构） 的工商登记和证照管理。 第三条?合同条法处是公司工商登记和证照的归口管理部门， 依据本规定和部门职责，负责公司工商登记和证照的规范化管 理。 第四条?在工商登记和证照管理过程中，公司各相关部门/单 -1- 位应各司其职，按照本部门/单位职责协助合同条法处共同完成 所需承办事项，保证公司工商登记和证照管理工作的顺利进行。 第五条?本规定适用于公司所有部门/单位，以及公司所有与 工商登记和证照管理相关的人员。 第二章　管理机构及职责 第六条?合同条法处负责公司工商登记和证照的综合管理工 作，主要履行以下职责： （一）?负责制、修订公司工商登记和证照管理规定； （二）?负责办理公司总部相关工商登记事项和相关证照的申 办、变更、注销等； （三）?负责办理公司国内和海外新设分支机构在当地的原始 注册； （四）?协助公司各分支机构办理相关工商登记事项； （五）?负责建立公司各分支机构台账和公司总部及各分支机 构证照台账； （六）?本部门应当履行的其他职责。 第七条 公司相关部门/单位按照本部门/单位职责负责以下 工商登记和证照管理事项： （一） 经营计划处负责根据集团公司的要求就国内分公司、 子公司的工商登记事宜向集团公司履行报批手续； -2- （二） 市场开发部负责根据集团公司及国家有关规定，就公 司海外机构的设立和注销等向集团公司及国内有关政府部门履 行报批手续； （三）?财务处负责工商登记管理过程中涉及到的税务登记证 等相关事项； （四）?人力资源处负责工商登记和证照管理过程中涉及到的 组织机构、人事安排等事项； （五）?后勤管理处负责工商登记和证照管理过程中涉及到的 土地使用证、办公场所的产权证书等事项； （六） 总经理办公室负责证照正/副本原件的保管和利用事 项； （七）?公司各分支机构负责本单位工商登记（包括后续注册、 变更、撤销等）和证照管理等事项，相关事项如有变更，应在三日 内向合同条法处报送变更的相应内容。 第三章　分支机构的设立、变更及注销 第八条 公司分支机构的设立、变更及注销应在正式办理前 三十日由相关负责部门/单位将办理事由、流程、所需费用、时间 等，以及相关法律和合同性支持文件会签后提交公司总经理办 公会审议。未经总经理办公会审议并获得通过的，不得办理。 第九条?申请经营性机构设立登记，根据国家法律法规规定， -3- 其经营事项需要取得行政前置许可的，相关负责部门/单位应当 及时办理许可手续。 第十条?公司各分支机构的设立、变更及注销应由相关部门/ 单位按照集团公司的相关规定履行报批手续。 第四章 证照管理 第十一条?公司各对口部门/单位负责管理的证照如下： （一） 合同条法处负责管理公司企业法人营业执照、对外承 包工程经营资格证书、组织机构代码证等经营类证照； （二）?财务处负责管理公司税务登记证等税务类证照； （三） 后勤管理处负责管理公司土地使用证、房屋产权证等 各类与土地、房产相关的证照； （四） 国内各分公司、子公司负责管理本单位营业类、税务 类、知识产权类、土地和房产类等证照； （五）?海外分公司、子公司、项目部、办事处负责管理本单位 在当地国家申办的各类证照； （六）?其他相关部门依照本部门职责负责管理本部门相关证 照。 上述证照范围不包括由经营计划处和其他相关部门负责管 理的资质类证照、人力资源处负责管理的员工职业资格类证照， 以及各分支机构负责管理的资质、资格类证照。 -4- 第十二条?合同条法处对口证照管理职责如下： （一） 负责本部门所管理证照的申办、登记、变更、年审、注 销等日常管理； （二）?负责登记、备案国内外各分支机构管理的对口证照； （三） 负责协助国内外各分支机构对口证照的申办、登记、 变更、年审、注销等。 第十三条?公司各分支机构对口证照管理职责如下： （一） 负责本单位所管理证照的申办、登记、变更、年审、注 销等日常管理； （二） 负责将新申办、变更、年审后的证照原件扫描件提交 合同条法处或公司其他对口证照管理部门备案； （三）?负责按季度向合同条法