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公司领导人员
外出报告及请假管理暂行规定
为进一步规范公司(以下简称“公司”)系统领导人员的日常
管理,加强信息互通,确保企业各项工作规范有序运转,根据上
级有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
一、适用范围
(一)本规定所指外出是指领导人员因公出差(参加公司会
议或活动除外)或休假、私事等原因离开本单位的情形。
(二)本规定适用于公司基层企业领导班子成员,本部部门
领导。
(三)公司领导班子成员外出按集团公司有关规定执行。
二、相关规定
(一)基层企业领导班子成员
1.因公外出。企业领导人员离开省内?5?天(含)之内(不含法
定节假日,下同)的因公外出(当天往返的除外),事先口头报公
司办公室备案;离开省内?5?天以上的因公外出,应事先办理书面
申请报公司办公室,企业党政主要领导报公司主要领导批准,
副职领导报公司分管领导批准。
2.休假或因私请假。企业领导人员休公休假或因私请假?2
天以上?5?天(含)之内,事先口头报公司办公室备案;休假?5?天以
上,应事先办理书面申请报公司办公室,企业党政主要领导报
公司主要领导批准,副职领导报公司分管领导批准。
3.企业副职领导外出要事先征得企业主要领导同意。
(二)公司本部部门领导
1.部门领导外出?5?天(含)之内,应事先口头向分管领导汇
-1-
报,并口头报公司办公室备案。
2.部门领导外出?5?天以上,应事先办理书面申请报公司办
公室,部门正职领导(含主持工作的副职领导)报公司分管领导
审核、主要领导批准,副职领导报公司分管领导批准。
3.部门副职领导外出要事先征得部门主要领导同意。
(三)出国(境)规定
领导人员因公出国(境),按照集团公司出国(境)有关规定
办理;因私出国(境),需事先书面申请报公司人力资源部,按有
关规定办理。
三、销假及续假
不论何种原因请假,假期满后应立即返回单位上班,并及
时向审批人、公司办公室销假,若需延长在外时间,要及时向公
司办公室报告,经有关领导批准后方可延长假期。
四、外出报告和请假纪律
(一)履行外出报告和请假手续,一般应由本人办理。若遇
特殊情况,本人确实无法办理的,可委托他人代为办理。
(二)履行外出报告和请假手续,一般应事先办理。若遇特
殊情况,无法事先履行手续的,应及时补办。因特殊情况逾期返
回、改变行程或超假期的,事前必须电话请示并经同意。
(三)领导人员外出前,必须妥善安排好本单位工作后方可
离岗。严格控制领导干部集体外出,单位主要领导原则上不应
同时外出(参加集团或公司会议除外)。
(四)外出和请假期间要保持通讯畅通,若因故不便开手机
的,应告知其它联系方式或主动与本单位联系。
(五)领导干部请假外出期间,应严格遵守国家法律法规和
党纪政纪规定。
-2-
五、违纪处理
各级领导干部应自觉执行本规定。对不执行本规定的领导
干部,给予批评;对严重违反劳动纪律的,按照企业有关规定进
行处理;对造成不良影响的,组织上视情况给予严肃处理。
六、其它
本规定由公司人力资源部和办公室负责解释,自印发之日
起执行。
执行过程中如有意见和建议,请及时向公司人力资源部和
办公室反映。
附表:公司领导人员外出报告和请假审批表
-3-
姓?名
工作单位
(部门)及
职务
外出(请
假)时间
年????月????日??????到??????????年????月????日,共????天。
外出(请
假)原因
单位(部
门)主要
负责人审
批
意见:
审批人签名:
年????月????日
公司分管
领导意见
意见:
审批人签字:
年????月????日
公司主管
领导意见
意见:
审批人签名:
年????月????日
备案及销
假记录
办公室主任签名:
年????月????日
备注
公司领导人员外出报告和请假审批表
注:1.外出人须在外出前报批,经审批同意后方可外出;
注:1.外出人须在外出前报批,经审批同意后方可外出;
-4-
3.审批同意后,报办公室备案;
4.外出返回或假期结束后,及时到办公室办理销假手续。
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