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山 东 电 子 职 业 技 术 学 院
单 元 教 学 首 页
授课题目
使用Excel2013进行数据处理
总课时
4
上课时间
年 月 日 星期 节
授课地点
教学目标
知识目标
掌握制作Excel工作簿的基本步骤。
掌握在Excel工作表中输入数据、修改格式等基本操作。
掌握利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
掌握利用图表分析数据的方法。
掌握Excel工作表之间的交叉引用及处理。
掌握Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
掌握Excel工作表的页面设置及打印方法。
能力目标
能够在Excel工作表中正确输入文本、数字和符号。
能够在Excel工作表中进行基本的数据处理。
能够在Excel工作表中正确插入和编辑图表。
能够利用Excel工作表完成数据的计算和分析。
能够对Excel工作簿进行页面设置并打印输出。
职业素质
目标
自我学习能力。
理解分析能力。
举一反三能力。
教学重点
利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
教学难点
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
单 元 授 课 进 度 分 解
授课进度
第 7 讲(共 16 讲)
授课情景名称
任务一 制作员工基本信息表
教学内容设计(体现教学步骤,包括时间分配和教学内容教学进程)
教学环节
教学内容
教学方法
教学手段
学生活动
时间分配
引入、告知
(教学内容、目的)
1.描述本次任务的背景
2.分钟析完成任务的工作步骤与相关知识点
3.详细阅读本任务的制作要求
启发、对话法
多媒体讲解
听讲、思考、回答问题
30分钟
授课
(突出教学内容要点,掌握基本知识和技能)
(一)创建工作簿及输入内容
1.创建一个Excel工作簿
创建一个工作簿,保存为“2016新进员工基本信息统计表.xlsx”。
2.输入文本和数据
(1)选中单元格
(2)数据的输入
按照“素材1.xlsx”所示的内容,根据“任务实施”中,“原始数据”表格的要求,通过输入完成“原始数据”表格。
3.工作表的操作
(1)表格名称
(2)添加新工作表
(3)管理工作表
鼠标右键单击工作表的名称,出现下拉式菜单,选中“重命名”、“移动或复制”命令,完成工作表的重命名和复制。
4.单元格的操作
(1)单元格定位
Excel2013的单元格采用行列的定位方式,单元格地址用列号加行号表示,例如:A1、H13等。(2)单元格的插入和删除
(3)单元格的复制和粘贴
(4)“行”、“列”的插入和删除
(二)员工基本信息表的格式化
1.设置单元格格式
默认情况下,Excel工作表的单元格为“不包含任何特定数字格式”的“常规”类型,可以通过 “设置单元格格式”选项卡进行修改。
(1)修改单元格数字类型
通过“开始”选项卡中的“数字”工具栏可以快捷的修改单元格中数字的类型。但是“数字”工具栏中的数据类型较为单一,如果目标数据类型或显示格式不存在时,可以通过“设置单元格格式”中的数字选项卡进行个性化的设置。选择“自定义”类型,根据需要输入数字格式。
(2)修改单元格字体
(3)修改单元格对齐方式
(4)修改单元格的边框
默认情况下,Excel2013的工作表是没有边框的,可以使用“开始”菜单“字体”工具栏中的“边框”下拉菜单或者使用“设置单元格格式”中的“边框”选项卡进行添加和编辑。
(5)修改单元格的颜色
2.调整单元格的大小
选中需要调整的单元格,可以通过其中的“单元格大小”相关命令对单元格的大小进行调整。3.条件格式
对于一些需要特别注意的数据,可以通过背景填充或者字体颜色等方式进行突出显示。当数据量比较大的时候,可以通过“条件格式”进行批量的查找可突出显示。
(三)员工基本信息表的页面设置与打印
1.分钟页预览
2.页面布局
3.设置打印区域
4.设置打印标题
5.设置背景
6.打印员工基本信息表
如果希望表格缩印到一张纸上,可以通过下方的缩放菜单直接调整;如果希望表格居中打印,可以通过“页面设置”中的页边距选项卡选择“居中方式”进行调整。
(四)员工基本信息表的存储与导出
1.另存为
Excel工作表在使用“另存为”保存的时候,不仅可以更换存储的位置和名称,更重要的是可以根据需要将工作簿保存为多种不同类型的文件。
2.导出
“文件”菜单中的“导出”命令可以根据用户需要将Excel工作簿导出为其他类型的文件,功能与“另存为”类似。
启发、演示、讲练结合
举例讲解、多媒体讲解
听讲、思考、回答问题、提问
60分钟
课堂演练
1.员工基本信息表的制作
2.员工
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