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IT项目验收流程 信息技术部 验收小组 分管领导???????????????????????????????供应商 说明 01 成立验收小组 验 收 准 备 02 确定验收策略 03 确定验收内容和标准 06?????????????????????No 是否符合验收条件 不通过 04???????????????????????通过 领导审批 05 验收申请 07 进行整改 验收小组组成 成员：使用部门、信 息、财务、招标办等 验收内容和标准报告 软件子系 统验收 初 步 验 收 Yes 08 验收类型 软件系统????????????????????????????????硬件设备 13????????????????????????????????????????????????????09 软件系统功能验证???????????????????????????硬件设备验货 14??????????????????????????????????????10?报关单、保修 软件系统性能验证??????????????????????卡、说明书等校验 15????????????????????????????????????????????????????12 资料验收?????????????????????????????????????试运行验收 16 综合评议 19 复验 17??????????????????????????No 是否验收合格 20 No??????????????????????????????????????????Yes 是否还有验收 阶段没有完成 硬件子系统验收 设 备 到 货 验??????????????????????????????????????????????????????????????????????11 收????????????????????????????????????????????????????????????????集成调试 18 进行整改 21 正式运行系统 最 终 验 收 25 复验 22?????????????????????????????????????????????23???????????????????No 最终验收????????????????????????????是否验收合格 Yes 24 进行整改 报 告 总 结 26 撰写验收报告 28 归档处理 不通过 27 领导审批 通过 验收报告 IT?项目验收流程 IT?项目验收流程说明 由于?IT?项目验收一般均比较复杂，因此，一般将?IT?项目的验收划分为四个阶段：验 收准备、初步验收、最终验收、报告总结。（见划分请参见：IT?项目验收流程图） 一、验收准备 验收准备阶段主要是根据项目的情况组建验收组织，并确定验收方式、验收内容、标 准以及验收条件等。 1. 成立验收小组。验收小组的主要组成为使用部门、信息技术部、招标部门、财务 等部门，该项工作需要领导的参与和批准，另外，对于金额比较大的项目，有条 件也可以请股东代表参与。 2. 确定验收策略。验收小组根据项目的特点确定项目验收的方式，即是否需要分阶 段验收，完成验收阶段的划分，并制定相关的验收计划，一般对于比较复杂的项 目均需要划分阶段进行初步验收，而且阶段的划分也需要与供应商进行沟通和确 认。 3. 确定验收内容和标准。根据前面确定的验收策略明确各阶段验收的条件、需要验 收的内容、验收通过的标准，以及需要提交的资料清单等，其中值得一提的是验 收内容包括时间进度的验收项目。 4. 领导审批。由领导审批验收小组确定的验收阶段和验收内容以及标准等是否合理。 二、初步验收 初步验收主要是完成软硬件系统的初步运行情况，IT?项目可能涉及硬件设备的验收， 也可能涉及软件系统的验收，也可能同时涉及软件和硬件的验收，由于对于机房装修这样 复杂的项目，涉及到几个硬件子系统和软件子系统的验收；对于硬件系统的验收，存在两 个验收步骤，在设备到货后需要验收设备到货情况，在调试完成后需要进行设备试车验收 （试运行），一般付款条件为试车验收通过，不是到货验收通过。 5. 验收申请。当供应商认为符合验收条件后会提请进行验收。 6. 检验验收条件是否合格。验收小组接到供应商的验收申请后，审查是否符合验收 条件。 7. 供应商进行整改。如果验收小组认为不符合验收条件，将要求供应商进行整改， 供应商根据验收小组提出的整改意见进行相关的整改，整改完成后再次提请验收。 8. 验收类型的判断。验收小组会根据项目的性质，分别按照软硬件系统进行初步验 收。 9. 硬件设备到货验收。当硬件设备到货后，供应商会提请进行到货验收，验收小组 将根据合同和验收内容进行设备