仓库管理信息系统课程设计DOC.docxVIP

第二部分：系统分析说明书 一?现行系统概况 1?组织结构图 （绘制出组织结构图） 1）、部门的职能说明 （1）仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服 务;提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不 及时产生的停线现象。 （2）采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价 格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高 仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通 与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货 时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定 期将存量记录通知采购部门，以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题，采购人员 亦应协助仓储人员处理。 （3）销售部门的职能：执行销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效 拓展市场的销售策略和政策； 执行并完成公司下达的销售目标，积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占 有率； 与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集，售点研究工作。 2）、岗位的职责说明 （1）仓储部主管： ①?直接向运营部经理汇报； ②?负责仓库整体的规划和员工的管理； ③?负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责； ④?对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责； ⑤?负责与其他部门沟通、协调； ⑥?负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。 （2）仓管组长： ①?直接向仓库组主管汇报； ②?管理并指导和协调组员的日常工作； ③?负责安排组员的考勤，值班和日常工作； ④?负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查； ⑤?出入库单据的制作； ⑥?负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。 （3）仓管副组长： ①?直接向仓库组组长和仓管主管汇报； ②?协助组长管理并指导和协调组员的日常工作； ③?协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作； ④?协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查； ⑤?协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。 （4）仓管服务员： ①?直接向组长和副组长汇报； ②?对所保管的库内产品的状况，单据，准确率负责； ③?服从上级领导的工作安排； ④?负责各组责任区仓库的清洁，整顿和环境管理； ⑤?负责登记仓库的垛卡和手工台帐。 2?现行系统的管理功能图 仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库和一些 统计查询等几部分组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息， 供货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品 的基本信息。 （现行系统功能的详细说明） 3?现行系统的业务流程图 1）、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知； 2）、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品 情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账； 3）、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部 门； 4）、定期编制物品仓库报表，上报经理。 （在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过 程描述出来。） 4?现行系统的数据流程图（若图形相对简单，可直接绘制底层分解图） 5?现行系统主要存在的问题和薄弱环节 现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是， 存在以下薄弱环节： 1）、?现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时， 对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低； 2）、?业务流程管理不够严密； 3)、?主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不 能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息）； 4）、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格 式也不统一； 5）、历史账务的查询也不方便。 现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中， 对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理 与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直 接原因。 指出现行系统存在不足和薄弱环节。 二、目标系统逻辑设计 1?系统功能及分析 1）、目标系统的功能说明 (1)、基本信息管理 基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供应商和购货商两种 类型。在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的 信息。 基本信息管理模块可以实现以下功能： a.添加、修改、删除和查看客户信息； b.添加、修改、删除和查看仓库信息； c.添加、修改