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- 2020-02-10 发布于江苏
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骨科医院后勤部岗位说明书
一、后勤主任岗位说明书
岗位名称
后勤主任
岗位代码
HQ-001
所属部门
后勤部
直接上级
总经理
直接下级
所属各分管岗位
主要职责
根据医院后勤工作规划,负责制定年度后勤服务工作计划和安排
工
作
职
责
1、制定全院后勤工作计划,并组织实施,负责全院的后勤保障工作;
2、负责组织医院的固定资产的管理、物资采购、物资供应、员工与病人膳食;
3、负责被服的洗涤与发放、一次性耗材及办公用品的发放;
4、负责全院水电供应及员工宿舍管理;
5、做好成本分析、成本控制、效益分析工作,提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用;
6、随时掌握后勤工作状况,研究工作中存在的问题,改进工作;
7、负责审查各科室提出的医疗仪器、器械的增添计划、定期汇编、组织有关人员汇总、制定采购计划,报请副总经理审批后落实;
8、督促本科室员工经常深入科室,听取反馈意见,不断提高后勤工作效率和质量,确保为临床一线提供高效优质服务;
9、协助院长搞好员工的生活福利工作,尽一切努力解除员工的后顾之忧;
10、加强下属人员思想动态、业务技能管理,督促检查下属人员执行各项规章制度,并对下属作绩效考核;
11、制订各类设备、器械的检修、维护及管理方案,保障临床正常使用;
12、完成上级交办的其他工作。
任
职
资
格
1、大专以上学历,男性,经验丰富的可放宽,具有二年以上相关工作经验;
2、熟悉医院员工食堂、员工宿舍、工伤、采购等方面的管理;
4、具有较强的管理及沟通协调能力,工作主动、细心,能吃苦耐劳。
考
核
指
标
1、物资采购的及时率,性价比,询价的准确性;
2、后勤管理的完善;
3、各部门合作满意率。
二、耗材采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位代码
HQ-002
所属部门
后勤部
直接上级
后勤主任
直接下级
无
主要职责
负责全院后勤、耗材等的采购工作。
工
作
职
责
1、对各部门/科室提出的采购需求的审核,对各部门/科室的耗材、办公用品等的使用、管理,做好合理供应和调配工作,发现问题及时处理;
2、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证采购物品质量优质,价格合理,急需物品要及时解决;
3、了解采购物资信息及价格,退、入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;
4、负责物资入库、出库、调价、报损、盘点等日常业务的计算机管理工作,协助耗材库管人员对物资的盘存工作,做到帐物相符;
5、为财务、后勤等提供各种报表;
6、完成其他与采购相关事宜。
任
职
资
格
1、熟悉器械、耗材、办公用品分类情况;
2、熟悉各种耗材的生产企业相关情况;
3、有医药生产企业即上游厂家相关资源者优先。
考
核
指
标
1、所负责采购物资的合理性、质量保证率;
2、物资到位的即时性;
3、相关配合部门的满意率。
三、库管员岗位说明书
岗位名称
库管员
岗位代码
HQ-003
所属部门
后勤部
直接上级
后勤主任
直接下级
无
主要职责
仓库的材料、低值易耗品的保管、验收、入库、出库、记帐、保管、发放等工作
工
作
职
责
1、执行管理办法,负责办公用品和水电器材的验收、记帐、保管、发放等工作;
2、严格执行医院仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库:要具备物品三证,方可入库;要具备物品三证,方可入库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批;
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
4、合理安排物料在仓库内存放次序,按物料种类、规格、等级区分堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁;
5、将物料存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、温度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取不正当手段相应措施;
6、定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作;
7、仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理专利号 建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作;
8、严格遵守领用制度,严格领用手续,定期盘存并向财务销帐。
任
职
资
格
1、相关专业高中以上
2、受过库管,财务,法律法规等方面的培训
3、从事过相应工作,同岗位一年以上工作经验。
考
核
指
标
1、所管辖库房合格率(通风、整洁、摆放符合要求);
2、帐物相符;
3、出入库无差错。
四、食堂人员岗位说明书
岗位名称
食堂员工
岗位代码
HQ-004
所属部门
后勤部
直接上级
后勤主任
直接下级
无
主要职责
开辟伙食货源,安排全院职工就餐和客饭供应工作,搞好食堂卫生。
工
作
职
责
1、热爱食堂餐厅清洁工作,树立全心合意为全院员工服务的意识,工作积极、忠于职守、文明服务、服从调动;
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