第章基础数据企业运营的关键.pptVIP

第4章 基础数据－－企业运营的关键;; “物料”(item或material、part) 指为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物质的统称，不仅是通常理解的原材料或零件，而且还包括配套件、毛坯、在制品、半成品、成品、包装材料、产品说明书，甚至工装工具、能源等一切与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质，范围很广。;物料的管理特性体现在下述几个方面： ● 同一性：物料可以用途不同，性质各异，但在系统中它们均同一地以“物料”对待，无差别参地与需求计划的运作。在物料主文件??统一编码存放。 ● 相关性：任何物料都是因为某些因素而存在的，相互之间存在着一定的依存关系。 ● 流动性：流动性是指物料总是从供应向需求的方向流动的，是物料相关性的必然结果。 ● 价值性：物料是有价值的，不仅采购要付货款，库存要占用资金，保管也要发生费用。对于一些无直接价格表现的资源要素，要进行价值化处理。 ; 物料类型(item type)最基本的作用是在编制计划时，说明物料是如何形成的，即自制还是外购，也就是物料的来源。MRP展开时根据物料类型，决定对该物料生成加工计划还是采购计划。此外，物料类型还要说明物料在计划中的特征，如选择装配中的基本组件和可选件、配套出售件、虚拟件等。 ; 计算机识别和检索物料的首要途径是物料的代码，通称物料号(item number或part number)。也有叫项目号、物号、识别码、物件号、零件号等。有的软件也可以通过物料名称的拼音字母顺序来检索物料，但物料号总是第一选择。 物料编码最基本的要求是物料号的惟一性(或称不二义性)和字段长度。 所谓惟一性，同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；而不同的物料，那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。 物料号多为字符型，字段长度有一定限制，各个软件规定不一，但一般为15～20位。; 物料号可以是无含义的，按顺序数字编号。 好处：代码简短、存储量少(6位数就可以满足约90万种物料的编码，即100 000～999 999)、保证惟一性、不影响发展扩充。全部采用数字可防止数字同字母的混淆(如0和O，1和I，2和Z)，方便录入(如可用键盘右侧的数字辅键录入)，提高录入速度，减少差错。为了按顺序正常查询，数字编号的长度应当一致。 物料号也可以是有含义的，如将总位数分成几段依次表示产品、部件、零件、版次或其他标识。对选择装配类的产品也可按基本组件、可选件和通用件分别标识。 ;物料主文件; ● 同计划管理有关的信息：如独立需求或相关需求标识，需求时界和计划时界，固定、变动和累计提前期，低层码，计划员码，成组码，工艺路线码等。 ● 同销售管理有关的信息：如销售员码、计划价格、折扣计算、佣金、物料在买方使用的代码等。 ● 同成本管理有关的信息：如标准单位成本、实际单位成本、采购费等。 ●同质量管理有关的信息：如批号、待验期、复验间隔天数、最长保存期等。; 物料清单（bill of material，BOM）是产品结构文件，它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时还要指出这些项目之间的结构关系，即从原材料到零件、组件、直到最终产品的层次隶属关系。 BOM是以数据格式来描述产品结构的文件。它是定义产品技术结构的管理文件，因此又称为产品结构表或产品结构树。 BOM信息被用于MRP计算、成本计算、库存管理。为了便于在不同的场合下使用BOM，BOM有多种组织形式和格式。BOM有各种输出形式，这取决于它的用途，;具体用途： ● 计算机识别物料的基础依据。 ● 编制计划的依据。 ● 配套和领料的依据。 ● 根据它进行加工过程的跟踪。 ● 是采购和外协的依据。 ● 根据它进行成本的计算。 ● 可以作为报价参考。 ● 进行物料追溯。 ● 使设计系列化，标准化，通用化。;物料清单的重要性：控制文件 物料清单的准确性：98%以上 物料清单不准确的后果： 1.增加库存，浪费资源 2.生产率低，成本增加 3.交货期得不到保证 4.部门协调困难 物料清单中的数据项：物料代码、物料描述、数量、单位、数量类型、生效日期、失效日期、残料率 ;单层BOM;多层BOM;缩排式BOM;● 需要列入计划的一切物料都可以包括在物料清单中。 ● 划分产品结构层次的原则是尽量简单，便于维护，便于减少库存事务处理次数和加工订单数量。 ● 替代物料及替代原则。在产品结构上的某些物料可以有多种选择；要确定替代原则和方法。软件对一次性替代的物料，应有简化的处理方法。 ● 为了管理上的方便，有时可以将同一零件的不同状态视为几个不同的