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XXXXXXX有限公司
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过程管理
1总则
公司基于产品与行业特点,以及对市场变化快速反应的考虑,最大限度的满足顾客及其他相关方的需求和实现公司的战略目标,确立出设计和开发、采购、生产和服务提供、市场与销售四个主要价值创造过程,同时也确立出人力资源、财务、设备管理、信息和质量环境职业健康安全管理五个关键支持过程。所识别、确定的主要过程及相互关系见图1-1。
图1-1价值链过程及相互关系总图
公司对各过程进行识别和对要求进行确定,依据过程方法和管理的系统方法,对各过程按PDCA模式进行策划,并投入主要的人力、物力参与这四个主要价值创造过程的运作,为公司和相关方创造价值。
2 过程的识别与设计
2.1 提要
依据公司战略规划,在对公司提供主要产品和服务的价值创造过程和支持过程识别后,确定了四个主要价值创造过程:设计和开发过程、采购过程、生产和服务提供过程、市场拓展与销售过程。综合顾客、相关方要求及公司的战略规划,并考虑防爆电器产品生产运作的特点,同时也确立出人力资源、财务、设备管理、信息和质量环境职业健康安全管理五个关键支持过程。
2.2过程的识别
设计和开发过程:
设计和开发是公司核心竞争力的关键元素,是公司快速发展的强劲动力。公司通过新产品不断推出,抢占市场先机,新产品产值率逐年大幅增加,从而在时间和技术上领先竞争对手,同时可满足顾客个性化和多样化需求,实现企业赢利和持续稳定增长。是产品实现过程的源头,最终使顾客满意和为顾客创造价值非常关键。
采购过程:
公司60%以上的零部件是由供方提供的,零部件质量决定了产品质量,零部件的交付直接影响产品交付速度,所以采购是影响产品竞争力的重要环节。
生产和服务提供过程:
生产过程是最直接的产品实现过程,公司通过“刚柔结合”的制造工艺技术、国内领先的规模生产,采用“拉动式”生产模式以及“责任递进”的全员全过程的质量控制,为顾客及时提供高品质、低成本的产品,从而实现公司资本的增值。
市场与销售过程:
产品实现的最终过程,通过销售环节,将产品转化为资金,实现了资本的循环和增值;通过遍布全国营销网络和服务网络,将产品推向市场,为顾客提供快捷、高效、满意的服务。
支持过程的识别与要求
根据对价值创造过程起支持作用的重要程度,识别出人力资源管理、财务管理、设备管理、信息管理、质量环境健康安全管理为关键支持过程,运用关键绩效指标的原理,从如何能够为产品质量、整体成本、运行周期、交付的准时性、快速反应能力等方面提供支持,收集过程信息,通过公司管理会议评审,确定关键支持过程的要求,并量化为具体的测量指标,详见表2.2-1。
表2.2-1 关键支持过程的主要要求
过程
要 求
主要测量指标
指标值
测量方法
参与部门
人力资源管理
获取合格人才
全员素质提升
全面有效激励
职业发展通道顺畅
人才结构(大专以上人员比例)(%)
30.59
OA系统报表、统计分析、问卷调查
人力资源部
各部门
员工满意度(分)
74.6
员工流失率(%)
10
财务管理
提高资产效能
降低产品成本
流动资产周转率(%)
198.
ERP-金蝶K3系统、统计分析
财务部
各部门
成本费用利润率(%)
8
设备管理
设备完好、可靠、适用、高效
设备故障停机率(%)
0.35
ERP-金蝶K3系统、统计分析
设备部
各部门
设备完好率 (%)
99.
信息管理
及时、准确、完整、集成、安全
决策信息化利用水平(%)
90
ERP-金蝶K3系统、统计分析
计算机室
各部门
核心业务流程信息化水平(%)
98
质量环境健康安全管理
测量设备配备及时有效,守法,无重大环境安全事故和投诉
产品一次性合格率(%)
98
质量综合统计分析月报
品管部
各部门
测量设备配备率(%)
100
重大质量环境安全事故和投诉(次)
0
2.3过程要求的确定
根据公司战略规划,充分满足顾客与其他相关方需求,结合行业、产品特点,确定了以下各价值创造过程的主要要求、测量方法、关键过程绩效指标和归口部门,见表2.3-1。
2.4过程的设计
2.4.1过程的设计满足要求等因素
为满足过程的主要要求,达到公司的战略目标、充分利用现有资源运用过程方法和系统方法原则,对公司的主要价值创造过程进行设计,实现可持续发展,结合产品及行业特性进行过程的设计,各个主要价值创造过程的设计如下:
(1)设计和开发:
公司确立设计和开发过程,为了控制设计开发质量,最大限度地减少设计失误和差错,并能够充分保证研发成本和研发周期符合过程的主要要求,最终实现顾客与市场及公司整体规划的要求(见图2.4-1)。同时,制订了《产品年度发展规划》、《年度产品开发改进计划
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