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培训机构寒假春季续班催费话术技巧
为了巩固生源、减少生源流失,很多培训机构都会在学期的末尾有报名优惠期 (比
如寒假春季班的报名优惠截止日期为 1 月 10 日),在优惠期间报名的可享受优
惠价(在原价基础上减免 15% 左右等)。这时候就需要老师配合,告知家长学
校的优惠活动并进行下期课程的催费工作。
很多老师会比较抗拒, 不愿意打, 也不知道怎么和家长说交费的事。 这时我们要
去引导老师,并帮他们找到合适的操作方法:
一、合理引导
如果平时服务没有做到位, 平时都不怎么和家长交流, 要交费了才想起来给家长
打电话,家长肯定是不愿意掏钱的。 但是我们平时跟家长多沟通多交流了效果是
不一样的。
报名催费电话意义是这样的: 它是我们老师推销课程的一种营销手段, 虽然老师
不是专业的销售人员, 但由老师去打这个报名电话会起到事半功倍的效果。 它也
是对老师教学水平、服务态度的检验,因为家长会说孩子很喜欢上某某老师的课,
老师会特别有成就感。
二、分配原则
1.学校要提前两个月发通知给学生, 并把打报名电话的学生名单分配给上课的老
师。
2.如果一个学生在机构学习多门课程,只指定一个老师打报名电话即可,以免引
起家长反感。
3.可以给学生多的老师、 有经验的老师名单分配得多一些, 新老师相应要少一些。
三、操作方法
虽然续班与否最重要取决于平时的课堂质量和教学反馈。 但是催费电话的话术和
催费方式是否合理也是影响最后报名结果的关键因素。如何打催费电话?
先不要急着打电话,打之前先做一个表格。
最左边是学生姓名,然后是寒假班,春季班,最后是备注。手上有多少个学生全
部列在表上,然后先去前台看报名表,把所有包年的和已报名的标注好打钩。
第一步:标注出一些铁杆家长,几乎每次都会报名的,以短信或者微信的方式发提醒信息。
亲爱的 xxx 妈妈 / 爸爸 :
您好, 1 月 10 号是我们寒春报名的优惠截止日期哦,别忘了!抓紧时间哦,如果时间来不及,跟我说一声,我来帮您预约。收到回复哈!
对这样的家长, 一般这样的信息就足够了。 家长回复了就在表格上做好记号, 如
果家长没有回复,一定要电话确认,防止家长没留意到。
第二步:标注出很可能会继续报名的,这些要用电话回访的方式沟通。
一开始还是要以跟家长交流孩子学习情况为主, 在快要结束回访时, 轻描淡写的
问一句: xxx 妈妈 / 爸爸,寒春孩子是要继续上课的吧,我们寒春报名优惠截止
日期是 1 月 10 号,别忘了去报名哦。
这时候如果家长是继续上课的,一定会感谢老师的提醒。
如果不打算继续上了, 也会很诚恳的和老师说明原因的, 这时候我们要在备注那
一栏写上原因,比如想出去玩啊,回老家啊,再考虑看看啊,或者再问问孩子等
等,我们一定要备注好,准备下一次出击。
如果是考虑看看或者问孩子想法的话, 补救措施很简单, 接下来对这个孩子更加
用心,服务更加周到,多关系孩子各方面的发展情况,多和孩子交流,课上多鼓
励肯定,一般情况都会继续报名的。
第三步,就是老师心里没底的,成绩没有明显提高的学生,我们不要急着打催费电话,而是从提高服务质量做起。
学期最后这段时间, 加强和家长的粘合度、 提高与学生的关系, 重点回访这部分
学生,差不多一个月的努力下来, 等到截止日期还有两三天的时候, 再适当的告
知优惠期,询问是否继续上课,方法同上,一个一个击破。
这张表格可以让老师非常直观的看到自己学生报名的情况, 做好相应的调整, 从
表格来看,老师们完全可以先自己控制和补救,并能提前估算出续报率。
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