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三、檔案應用與整體特殊績效 檔案蒐集 學校重要大事與活動之文物與照片收藏於校史室。 校徽 本校校歌手稿 * * 三、檔案應用與整體特殊績效 檔案蒐集 學生學籍資料:以紙本檔案與電子檔案共存，民國61年迄今完整保存於註冊組。 * 三、檔案應用與整體特殊績效 檔案蒐集 學校重要公務紀錄:行政會議與校務會議紀錄以紙本檔案保存於檔案室，另存電子檔於秘書室網頁。 * 三、檔案應用與整體特殊績效 檔案檢調與稽催 檔案檢調-- 民國84年迄今檔案:於公文系統線上 申請調檔。 檔案稽催-- 登錄系統時，系統自動帶出待辦事項提醒視窗：顯示即將逾期與逾期公文。 每週由系統發稽催通知e-mail給承辦人。 文書組於行政主管會議提報「公文時效統計表」供行政主管了解各單位公文承辦情形。 * 三、檔案應用與整體特殊績效 檔案檢調 檔案檢調畫面 * 三、檔案應用與整體特殊績效 逾期稽催 待辦事項提醒視窗 * 三、檔案應用與整體特殊績效 檔案應用 檔案應用相關規定： 國立聯合大學受理民眾申請檔案應用作業流程 國立聯合大學檔案申請應用作業要點 國立聯合大學檔案申請應用閱覽須知 文書組網頁設置檔案應用區： * 三、檔案應用與整體特殊績效 校史館檔案線上展 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 電子化績效— 公文簽核： 民國93年1月~97年9月：全校橫式公文線上簽核作業。 民國97年10月迄今：全校自然人憑證公文線上簽核作業。 目錄公文檔案建檔： 民國84年迄今之檔案目錄依規定完成檔案目錄彙送。 民國84年至97年9月檔案目錄轉錄於新公文系統。 民國93年至97年9月舊公文系統檔案轉錄於新公文系統。 民國84年至93年未屆保存年限公文掃描於新公文系統 節能減碳： 保存年限10年以下公文檔案僅以電子檔保存。 紙本公文檔案以雙面印刷。 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 民國100年獲教育部獎助15萬元執行成效— 清查檔案：本校84-92年度檔案為紙本檔案存放於檔案室，僅用目錄建檔案軟體建置檔案目錄，未掃描公文電子檔，故於民國101年開始清查84-92年度之檔案，將檔案原件與檔案目錄做比對清查，以民國100年度為基準，清查已屆保存年限檔案，逐卷逐筆核對檔案目錄，於檔案目錄建檔軟體修正檔案目錄內容。另因此時期檔案用紙大小不一，有B4、B5、A3….等格式，且之前檔案都有裝訂，故又做除釘、理平等處理作業。 掃描檔案：清查檔案後將未達保存年限之檔案如附件，除釘、理卷….等前置作業，將檔案原件格式統一影印成A4格式，再掃描至系統。影像掃描後，調整影像歪斜及解晰度讓掃描影像能夠完整清晰呈現，便於調檔作業，減少檔案原件使用率，提升檔案保存壽命。 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 民國100年獲教育部獎助15萬元執行成效 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 民國100年獲教育部獎助15萬元執行成效 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 民國100年獲教育部獎助15萬元執行成效 * 三、整體檔案應用與整體特殊績效 整體績效 民國100年獲教育部獎助15萬元執行成效 * 敬請指導! * 歡迎教育部長官與訪視委員 蒞臨指導 * 訪視時程 11：10~11 ：20 – 首長致詞及與會人員介紹（圖書館7樓會議室） 11：20~11 ：30 – 檔案管理簡報（圖書館7樓會議室） 11：30~11 ：50 – 參觀校史館（圖書館3樓校史館） 11：50~12 ：50 – 檔案入庫管理實作檢核（圖書館1樓檔案室） 進入庫房檢查保管相關設施（圖書館1樓檔案室） 檔案作業系統操作與訪談（資訊處1樓文書組辦公室） 檔案應用處所與人員晤談（資訊處1樓文書組辦公室） 12：50~13 ：30 –與會人員用餐（圖書館7樓會議室） 13：30~13 ：45 –訪視委員彙整查核資料（圖書館7樓秘書室討論室） 13：45~14 ：25 –綜合座談（圖書館7樓會議室） 14：25 –歡送訪視小組至苗栗火車站 * 104年度檔案管理作業成效報告 簡報大綱 本校沿革 檔案管理規劃與作業資訊化 檔案整理與庫房保管設施 檔案應用與整體特殊績效 報告人: 國立聯合大學文書組楊雪娥 中華民國104年10月16日 * 本校沿革 民國61年6月-私立聯合工業技藝專科學校 民國62年8月-私立聯合工業專科學校 民國81年8月-私立聯合工商專科學校 民國84年7月-國立聯合工商專科學校 民國88年8月-國立聯合技術學院 民國92年8月-