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EXCEL2010上机实践报告
第15、16课时(实践知识)
第四部分:公式与函数
教学目标:
掌握Excel 2010中数据计算的基本方法,包括公式的运用,常用函数的使用等。
1、掌握公式的概念、使用方法
2、掌握公式中常用的各种运算符及优先级
3、掌握函数的概念
4、掌握常用函数的语法规则及用法
5、了解常见函数错误值提示信息含义
教学重点:
1、公式的使用
2、常用函数的使用
教学难点:
常用函数的使用
预备知识:
1、Excel之所以实用方便,是因为它有较强的计算功能。具体体现在用公式和用函数进行统计分析。Excel提供了两种方法,一种是输入公式法,另一种是粘贴函数法。
2、公式必须以“=”开头,后面紧跟运算数和运算符;运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数,运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符四类。
下表为Excel公式中的运算符
算术运算符
含义
示例
算术运算符
含义
示例
+(加号)
加
1+2 (3)
-(负号)
负数
-5 (-5)
-(减号)
减
1-2 (-1)
%(百分比)
百分比
12% (12%)
*(星号)
乘
2*2 (4)
^(脱字符)
乘幂或乘方
8^2 (64)
/(斜杠)
除
4/2 (2)
比较运算符
含义
示例
比较运算符
含义
示例
=(等号)
等于
5=6(False)
=(大于等于号)
大于等于
5=6(False)
(大于号)
大于
56(False)
=(小于等于号)
小于等于
5=6(True)
(小于号)
小于
56(True)
(不等于号)
不等于
56(True)
文本运算符
含义
示例
(连字符)
将不同单元格内多个文本连接起来,产生一个连续新文本
“学会”“求知”产生“学会求知”
引用运算符
含义
示例
:(冒号)
区域运算符
A1:B3(引用A1到B3区域内的所有单元格)
,(逗号)
联合运算符
A1,B3(引用两个单元格A1和B3)
3、运算符优先级(从高到低)
运算符种类
说明
区域运算符
“:”优先于“,”
算术运算符
(负号)(%)(乘方)(*和/)(+和-)
文本运算符
比较运算符
比较运算符没有优先级,按出现的先后顺序依次计算。
4、函数
Excel 2010提供了300多个函数,包括财务函数、时间与日期函数、数学与三角函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
函数的结构:
函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心,参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等,参数间的分隔符一般用逗号,括号必须成对出现,且其前后不能有空格。例:Sum(B2:B4, D2:D4)。
函数的输入:
⑴直接输入函数
直接输入函数同单元格输入公式的方法一样。首先输入等号“=”,然后输入函数本身。例:在单元格中输入: =SQRT(B2)。
⑵使用粘贴函数输入
函数种类很多,要直接输入全部函数难度很大,使用粘贴函数输入方法,可以依据各类对话框一步一步地输入比较复杂的函数。
⑶在公式中输入函数
有时需进行复杂的运算。例如:要输入下面一个公式:
=A1-A3/(AVERAGE(B2:B5)*100)+100
其步骤是:先选定单元格,在编辑栏中输入“A1-A3/(”,用粘贴函数输入法输入函数AVERAGE(B2:B5),再输入“*100)+100”,按下Enter
强调:函数的输入一定要在英文状态下输入,在中文状态下输入无效。
二、练习使用各种运算符
1、在A1单元格中输入“=4+5”,回车,显示的结果是________;在A1单元格中输入“4+5
2、在A2单元格中输入“=5=6”,回车,显示的结果是________;在A3单元格中输入“=5=6
3、在B1单元格中输入“好好学习”,在B2单元格中输入“天天向上”,在B3单元格中输入“=B1B2”
4、在C1单元格中输入“5”,在C2单元格中输入“6”,在C3单元格中输入“=”,再用鼠标单击C1单元格,再输入“*
三、公式与函数
1、在EXCEL中建立如图
工作表,选择存放结果的单元格
E1,再选择“插入”菜单中的
“函数”命令,再选择“求和”
函数Sum,确定或输入参数,
回车。
2、拖动填充句柄,往下填
充,计算剩下的八行之和。
3、分别选择E2到E9单元
格,观察编辑栏中显示的内容。显示的内容是________________________________;由此可见,填充数据实质上是公式的_____________________。
思考:如果把E1单元格的公式复制到G1单元格,则G1单元格的值是___________。
4、自动求和。选定A1:D10单元格区域,然后单击工具栏中的“求和”按钮
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