情景二 作公司文件.ppt

项目描述 项目二 制作公司文件 文秘岗位职责中一项非常重要的内容就是各类公文的 处理工作，包括上级领导机关和公司外相关单位的来文管 理工作、公司的发文的管理工作等。最近，公司正在讨论 《广州博夫玛五金进出口贸易有限公司差旅费管理办法 （修订）》，由王秘书起草文件，公司总经理审阅通过 。 项目二 制作公司文件-效果 项目二 制作公司文件 任务1 制作文件框架 任务2 处理文件文本 任务3 修订文件 任务4 打印 项目分解 任务1 制作文件框架-任务描述 制作该文件的首要任务就是制作该文件的框架， 包括收文机关名称、发文机关名称、发文标题 等信息。 任务1 制作文件框架-效果展示 任务1 制作文件框架-相关知识 1、启动Word 2、新建文档 3、修改文件尾 4、保存文档 5、打开文档 6、关闭文档 7、退出Word 任务1 制作文件框架-解决方案 1、视图切换按钮 2、工具栏的显示与隐藏 3、定制工具栏 4、设置自动保存时间间隔 任务1 制作文件框架-拓展知识 任务2 处理文件文本-任务描述 设置项目 设置要求 页面设置 A4纸，上边距为3厘米，下2.7厘米，左、右边距为2.5厘米 页码设置 页码显示在底部且居中、首页不显示页码 文件正文 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，段前段后各6磅，行距最小值12磅 日期 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进13.5字符，两端对齐，行距最小值12磅 “附件”两字 仿宋_GB2312、三号字，两端对齐，行距最小值12磅 附件标题目 黑体、小二，居中对齐，行距固定值12磅 “修订”两字 仿宋_GB2312、三号字，居中对齐，行距最小值12磅 附件正文标题 仿宋_GB2312、三号字、加粗，居中对齐，行距最小值12磅 附件正文 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进2字符，两端对齐，行距最小值12磅 主题词 黑体、三号字，两端对齐，行距最小值12磅 文件尾文本 仿宋_GB2312、三号字，首行缩进1字符，两端对齐，行距最小值12磅 输入文件内容，且按以下要求设置格式 任务2 处理文件文本-解决方案 1、输入方式（插入、改写） 2、文本的选取 3、文本的复制 4、文本的移动 5、删除和清除格式 6、撤消与重做 任务2 处理文件文本-解决方案 7、插入文件 8、页面设置 9、页码设置 10、字体设置 11、段落设置 任务2 处理文件文本-扩展知识 1、插入特殊符号 2、即点即输与改写模式 3、选择性粘贴 4、修改度量单位 5、利用格式工具栏设置格式 6、同一页面不同度量单位处理 7、格式刷 8、利用标尺设置缩进格式 任务3 修 订 文 件-任务描述 王秘书处理完文件的初稿后，交给公司总经理审阅， 作为文件初稿，对于某些关键数据，领导会综合各方面 情况进行适当调整，因此，王秘书接下来的任务是与公 司总经理交流，完成文件的修改工作。 文件中有一部分内容为：总经理每人每天600元，公 司副总经理每人每天400元，部门经理每人每天300元， 其它人员每人每天150元。 将600修改为800，150修改为200。修改前保存为 初稿，修改后保存为最终稿；将600修改为800保存为经 理初审稿，150修改为200保存为二次修改稿。 任务3 修 订 文 件-解决方案 1、版本管理 2、修订 任务3 修 订 文 件-扩展知识 1、批注 2、脚注与尾注 任务4 打印 -任务描述 文件通过讨论、修订与审核之后形成最终定稿，整个文档 的制作过程已结束，但保存于计算机中的文件不方便管理 ，所以必须将其打印出来。接下来的任务，是利用公司打 印机将文件打印40份，然后送给相关部门和完成其他公文 处理工作。 1、打印预览 2、打印设置 任务4 打印 -解决方案 1、显示比例 2、显示/隐藏编辑标记 3、打印选项 任务4 打印 -拓展知识 学习领域 计算机操作与应用 情境二 制作公司文件 学时 4 关键能力 评价指标 自测结果（在□中打√） 备注 基本能力测评 自我管理能力 培养自己的责任心 管理自己的时间 灵活运用所学知识 □A □B □C □A □B □C □A □B □C 沟通能力 知道如何尊重他人的观点 能否与他人有效地沟通 在团队合作中表现积极 能获取信息并反馈信息 □A □B □C □A □B □C □A □B □C □A □B □C 解决问题能力 学会使用信息资源 能发现并解决问题 □A □B □C □A □B □C 设计创新能力 面对问题能根据现有的技能提出有价值的观点 使用不同的思维方式 □A □B □C □A