行政工作计划书参考.docxVIP

行政工作计划书参考 　　以下是关于行政工作计划书范文参考的文章！ 　　一、费用控制。 　　此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年 度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作 为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政 部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此 项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现 象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在 下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目 标的实现。 　　二、行政管理工作。 　　1）制度的监督执行与完善。 　　目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以 《员工手册》的形式传达至每位员工。XX 年制度的执行力 很差。在**年的工作中，行政部将以持续改善为工作原 则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行 力度。 　　2）公司会议组织及有关事项落实与传达 　　会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前 10 分钟 做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议， 以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在 XX 年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项 责任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会 议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促 传达情况。 　　3）规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作， 以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽 检次数每周至少两次。 　　4）公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。 　　公司的硬件规划以提高客户满意度确系办公所需 等为购置依据，结合各部门 XX 年经营目标的设定，行政部 拟出硬件购置计划如下：序号硬件名称购置数量用途放置 地点拟购置时间 1 台式电脑 2 台客用网吧二楼顾客休息厅 20XX 年 4 月 2 台球桌 1 张客用二楼自由空间区 20XX 年 5 月 3 打印机 1 台行政办公用行政办公室 20XX 年 5 月 4 货架 2 张行政办公用二楼仓库 20XX 年 6 月硬件购置回来后，由 使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。 　　目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站 内容的更新主要由 CR 部策划人员完成，行政部对更新频率 从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行 政部督察更新的频率不低于每周 2 次。 　　公司日常网络维护和 DTS 系统的使用维护由行政部网 管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记 录。月底报行政部汇总备档。DTS 权限分配情况，也由网管 人员负责记录和跟进。每月汇总一次。 　　5）引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。 　　XX 年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下， 对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首 先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解 HMCI 对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工 作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不 断督促保安人员对引导员工作的实施。 　　对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作 中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘， 进行积极正面的企业理念。 　　6）部门间协调与沟通 　　部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内 耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛 盾，行政部将充分发挥促进剂的作用，积极调查工作事 实，本着团队绩效，安全及客户的原则，积极协调工作， 化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开 展。XX 年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行 沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处 理。 　　7）公司凝聚力建设 　　公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的 积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有 凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。 公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极 开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极 关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和 支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公 司的凝聚力建设也就有了成效。 　　三、人员及组织规划。 　　XX 年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政 部将在季度着重开展人员规划和配置工作。 　　1 月份工作安排：1）进行工作岗位分析。确定各岗位 人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能 很好地进入工作状态做好必要的准备工作。2）选择合适的 招聘渠道。控制好招聘费用。3）准备好应聘表、面试提纲 等书面资料。4）确 　　确定一个适当的招聘周期。落实面试考官人选、面试 地点以及面试方式。 　　2 月份工作安排：5－15 号：组织面试。15--20 号：进 行甄