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论企业存货管理
论企业存货管理
【摘要】本文分析了存货管理的现状及原因;提出了企业强化 存货管理的措施。
【关键词】存货管理,现状,原因,措施
一、存货管理在企业管理中的意义
众所周知,企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率 密切相关。企业资产质量的高低,反映企业的盈利能力和可持续发 展能力,企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长 潜力的重要原因之一。因此,在企业财务成本管理中,一直把加强 企业资产的管理、分析企业资产的结构及经营管理水平放在重要的 管理位置来处理的。
保证生产能够顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需原材 料的充足和及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企 业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金),因而保证生产顺利 进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾 的关键,就是要解决好企业物流管理中对存货的管理,存货管理对 企业的生产经营和可持续发展尤为重要。
二、存货管理的现状及原因分析
(一)存货管理的现状
企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少, 发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金, 造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营 活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企 业发展的难点。
存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前 利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销 售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金 体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关
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联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不 如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保 管员岗位,不按规定设置明细账。
企业为了进行正常的生产经营活动,除了需要配置一定数量和 质量的长期资产外,也需要配置一定数量和质量的存货。所谓存货, 是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售,或者仍然处在生 产过程,或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料等。存货作 为企业的一类资产,具有其本身的特征。首先,它作为一定的物质 实体存在,是一项有形的资产。其次,它具有较大的流动性,是流 动资产的一类。另外,企业储存的目的还在于准备按正常营业方式 予以出售。
存货的上述特征,决定了存货在企业生产经营活动中的重要地 位。企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入和销售 存货。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流 动资金。一般情况下,存货占工业制造企业总资产的 30%左右,商 业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资 金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈 利能力,应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法, 来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周 转率才能最终提高企业的经济效益。
(二)存货管理存在问题的原因分析
1、导致存货管理低效的公司内部因素
(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存 货大量积压。 大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲, 存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足 生产和销售的需要。
(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能 满足市场的需 求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的 利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量 低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存 成本。
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(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公 司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏 严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。 管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习 惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定 性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递 到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核 算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产 活动,造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的 成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理 实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要
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