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第三届海峡论坛·第五届漳州旅游节· 第二十届海峡两岸（福建东山）关帝文化旅游节 活动策划方案招标书 一、节庆策划主导思想 东山与台湾岛隔海相望，地缘相近、血缘相亲、文缘相承、 商缘相连、法缘相循。始建于明洪武?20?年（公元?1387?年）的东山 关帝庙，是全国重点文物保护单位，也是台湾数百座关帝庙的香 缘祖庙，香火遍布台澎。可以说，东山是关帝文化从中原向沿海， 从沿海向台湾及东南亚地区传播的中转站，是台湾关帝文化的 发祥地。我县已成功举办了十九届关帝文化旅游节，每届都取得 很好的效果，成为展示东山、推介东山、促进东山经济社会发展 的重要平台。在以往节庆成功经验的基础上，举办第二十届海峡 两岸（福建东山）关帝文化旅游节，旨在进一步发挥东山关帝庙 作为台湾关帝庙香缘祖庙的作用，以关帝文化为桥梁，以节庆活 动为载体，突出东山的优势和特色，展示东山的地域文化底蕴， 彰显东山的经济社会发展成就，对外加强交流、增进友谊、促进 合作，服务祖国统一大业；对内凝聚人心、鼓舞士气、带好民风， 推进经济社会发展。 二、节庆活动策划要求 ——安全。整体的策划方案既要遵循安全第一的原则，不能 1 有任何的事故发生，也要体现出既隆重热烈，又朴素大方的要求。 ——提升。整体的策划方案要体现出东山的海岛文化、关帝 文化、对台文化、旅游文化等海岛文化特色；体现东山国际旅游 海岛、海洋经济强县、海峡文化名城的建设成就，要比往届节庆 活动有提升、有创新。 ——实效。整体策划方案要突出“对台”与“旅游”两个要素， 体现与旅游、与经贸结合，体现出促进东山经济社会发展的实效。 三、节庆活动策划招标内容 本次节庆活动招标采用一次性投标的方式。根据招标方提 出的具体举办项目和举办要求，进行详细、全面的策划后，做出 节庆活动的具体节庆承办方案。 （一）需要策划的主要项目 以下为需要策划设计的主要项目。在承办过程中，招标方可 以根据实际需要增减相应的项目，并按合同签订的实际发生额 结算相应的费用。需要策划项目的主要内容是： 1、开幕式，包括主席台、嘉宾台、观礼台设计和搭建，主席 台背景设计和搭建，启动仪式设计和制作，开幕式氛围布置以及 程序策划等。整个开幕式（含祭祀庆典表演）时间控制在?45?分钟。 2、祭祀庆典表演，根据节庆活动的实际，编排设计符合节庆 2 活动特色的一整套的祭祀仪式，突出威武、阳刚、大气、文明。在 节目编排中，安排设计主办单位领导献花篮环节。注重考虑对往 届的关帝祭祀庆典进行提升，打造东山关帝文化品牌。 3、台湾“第二、三代”寻根谒祖活动的子项目——沙滩嘉年 华，包括可以举办的活动项目策划，嘉年华的总体氛围布置，运 作模式等。 4、黄道周学术研究系列活动，包括黄道周纪念馆开馆仪式、 东山黄道周研究会成立仪式、黄道周书画尺牍精品展（以上地点 在黄道周纪念馆）以及黄道周学术研讨会（地点在金沙大酒店）四 项活动，对程序内容、会场氛围布置进行策划。 （二）其它平面设计 根据节庆活动的实际，设计符合节庆活动特色的一整套的 平面形象，使参与嘉宾及受众对节庆活动有深刻的印象。包括： 邀请函（请柬）、信封、礼品袋、活动指南、嘉宾证、出席证、工作 证、特别通行证、车辆通行证、主席台桌签、太阳帽、文化衫、绶 带、胸花、彩旗、罗马旗、挂旗、节庆活动指示牌、主要交通路口 指示牌、花坛样式、节庆活动纪念品（价位在?100——150?元）等。 以上平面设计涉及节庆标志、主题口号沿用往届。节庆标志文字 部分改为“第三届海峡论坛·第五届漳州旅游节·第二十届海峡两 岸（福建东山）关帝文化旅游节”，英文部分相应改变。 3 （三）氛围营造 对节庆活动的氛围布置进行总体策划，体现出通过节庆活 动提升东山的知名度和美誉度，通过节庆活动凝聚全县人民的 向心力。氛围布置包括全县、各个活动场地、各个活动项目等的 氛围布置。 （四）资金预算 每个策划的项目都要有详细的资金预算。资金预算要细化 到材料的规格、材质、数量、单价等内容。 （五）推进安排 策划方案要根据节庆活动的举办需要，列出每个项目的工 作流程及时间节点以及投标公司将要投入到每个项目的人员安 排。 四、节庆策划竞标相关事项 ——凡对东山文化历史、现实发展有充分了解，具有节庆活 动的形象宣传和营销策划能力，具有节庆活动策划和承办资质 的公司均可参与本次策划方案投标活动。 ——策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创，策划 公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。所 有参与投标的策划方案不向投标方退回，招标方将给予投标方 一定金额的策划补贴，其内容的著作权、使用权等归招标方所有。 中标公司不给予补贴。 ——本次招标活动采取公开投标、评标的形式。由招标方组 4 织相关人员进行集体评标。评标采取投标方单独说标的形式，即 各投标方根据抽签顺