第五届科技活动节开幕式策划书.docxVIP

第 五 届 科 技 活 动 节 开 幕 式 策 划 书 主办单位---------西南科技大学城市学院院团委科技活动部 目录 活动名称 活动主办单位 活动参与单位 活动背景 活动主题 活动目的 活动举办时间 活动地点 活动流程安排 活动物资预备、人员安排 一， 活动名称 第五届科技活动节开幕式 二， 活动主办承办单位 主办方：共青团西南科技大学城市学院委 员会 承办方：西南科技大学城市学院院团委科 技活动部 三， 活动协办单位 西南科技大学信息学院院团委科技活动部 西南科技大学城市学院各系团支部科技部 四， 活动背景 为初步营造良好的校园学术科技文化 氛围，激发广大学生对科技创作、创新的 热情，培养学生的创新能力、实践动手能 力，力争使科技文化活动成为大学生挥洒 青春激情、激发创造激情、凝聚成才激情 的宽阔舞台。经学院研究，决定举办西南 科技大学城市学院第五届科技文化节活动。 五， 活动主题 为了丰富在校生校园科技文化生活， 提高在校生科技文化水平，结合西南科技 大学城市学院实际，学院和西南科技大学 信息学院商议，共同合作利用本学院实验 室、工程实训中心、研究实验基地、仪器 中心、图书馆等内现有资源在西南科技大 学城市学院科技大楼前通过科技视频播放、 战车争霸现场展示和讲解以及两个学院战 车、机器人设计成果展示向全院学生进行 科技知识普及。 六， 活动目的 激发学生科技创新的兴趣，提高学生的动 手能力，创造能力，协作能力和科技知识 水平。 提高学生的综合素质，培养应用型人才。 3 加强与西南科技大学本部学院之间的科技 沟通和文化交流，扩大我院的对外影响。 七， 活动举办时间 2012 年 10 月 25 日 八，活动地点 西南科技大学城市学院科技大楼前 九，活动流程安排 1. 活动前准备工作 ﹙1﹙ ﹙2﹙ ﹙3﹚ 院团委科技活动部和各系科技 部就活动细节问题进行商讨。院上 科技活动部和各系上科技部在 10 月 19 日前做好活动宣传工作，宣传 内容包括：海报，横幅，各班宣传， 小黑板，电子屏幕滚动宣传。收集 以往科技活动的成果，制作以往科 技活动图片海报和以往科技活动简 介海报。﹙10 月 22 日前完成﹚ 西南科技大学城市学院院团委 科技活动部和西南科技大学信息学 院院团委科技活动部进行沟通，确 认活动开展内容并做好活动开展时 所需科技成品等相关事宜的商讨。 （10 月 15 日前完成）。 与相关单位进行有关活动物资 方面的沟通，在 10 月 22 日前完成。 ﹙4﹚ 邀请各相关领导莅临参加该活 动，在 10 月 19 日前 完成。邀请有 关嘉宾参加本次活动，在 10 月 19 日前完成。 2．活动开始前准备工作 ﹙1﹚在 2012 年 10 月 25 日下午 2:30 学院科技部相关人员负责将活动所需的物 资搬到科技大楼前，工作人员在下午 4:30 之前在指定地点用桌子等物资拼凑在一起 分别设立一个主席台，五个科技成果展示 区，一个战车争霸表演平台，一个视频播 放点和一个工作人员设备仪器放置平台。 并安排工作人员负责各科技展示点的科技 知识讲解。 ﹙2﹚在下午 5:00 前做好接待参与活 动嘉宾的接待工作，在下午 5:30 前做好接 待莅临活动现场领导的接待工作。 3．工作详细事宜 ﹙1﹚负责人安排主持人主持开幕式， 同时向全院学生介绍此次活动的主要内容。 ﹙2﹚负责人安排人员进行科技视频播 放并且进行一些有关科技知识活动精神的 宣传。 ﹙3﹚负责人安排各系人员对各系科技 成品进行展示和讲解并且进行一些有关科 技知识活动精神的宣传。 ﹙4﹚ 负责人安排战车组人员做好战 车争霸切磋赛的各项事宜并且进行一些有 关科技知识活动精神的宣传。 。 ﹙5﹚负责人安排人员配合西南科技大 学信息学院科技展区的工作。 ﹙6﹚部门所有人员做好学生参与活动 的引导和服务工作还有活动现场秩序的维 护。 ﹙7﹚活动时间开始时间是下午 5:40。 活动期间，要求所有工作人员认真负责， 将本次科技活动主旨展示给全院学生。 注：如遇下雨等特殊情况，工作人员采取相应应 急措施使活动顺利开展。 3.活动结束安排 ﹙1﹚活动结束后院团委科技活动部部 门人员负责场地整理，物资核实与归还。 ﹙2﹚整理活动材料并写活动新闻稿附 加活动总结和经费总结。﹙在 30 日前完成﹚ 九.物资预备、人员安排 桌子，凳子：桌子 24 张，凳子 60 个 长条桌布：一条 视频播放仪：1 套 音响组：1 套 水：2 件 话筒 2 个 宣传横幅 1 条 多孔插线板 3 个 海报 5 张 邀请函 15 张 人员出勤：部门全体人员 25 人、各系人员 16 人、西南科技大学信息学院人员 5 人。 2012 年 10 月 14 日 西南科技大学城市学院院团委科技活动部