高校档案归档参考范围和保管期限表.doc

PAGE PAGE 16 高校档案归档参考范围和保管期限表 TOC \o 1-3 \u 一、档案室党群类档案归档范围和保管期限表 3 DQ11党务综合 3 DQ12纪检 4 DQ13组织 4 DQ14宣传教育 5 DQ15统战 5 DQ16工会 6 DQ17团委 7 DQ18各院系、中心、分党委、总支党务综合 7 二、档案室行政类档案归档范围和保管期限表 8 XZ11行政综合 8 XZ12人事 9 XZ13监察、审计 10 XZ14保卫、武装 10 XZ15总务 10 XZ16图书、档案、网络 11 XZ17资产管理 12 XZ18各院、系、所、中心行政综合 12 三、档案室教学类档案归档范围和保管期限 13 JX11综合 13 JX12 学科与实验室建设 13 JX13 招生 13 JX14 学籍管理 14 JX15 课堂教学与教学实践 14 JX16 学位 14 JX17 毕业生 15 JX18 教材 15 四、档案室科学研究类档案归档范围和保管期限表 16 KY11综合 16 KY12科学研究项目 16 KY12—1科研准备阶段 16 KY12—2 研究实验阶段 17 KY12—3总结鉴定阶段 17 KY12—4申报奖励阶段 17 KY12—5推广应用阶段 17 五、档案室基本建设类档案归档范围和保管期限表 19 JJ11综 合 19 JJ12项目建设 19 JJ12-1可行性报告 19 JJ12-2设计基础 19 JJ12-3设计文件 19 JJ12-4工程管理文件 20 JJ12-5施工 20 JJ12-6监理文件 21 JJ12-7竣工验收 22 JJ12-8生产技术准备、试生产文件 22 JJ12-9基建财务、器材管理 23 JJ12-10工艺设备文件 23 JJ12-11涉外文件 23 六、档案室仪器设备类档案归档范围和保管期限表 24 SB11综合 24 SB12仪器设备项目 24 七、档案室出版类档案归档范围和保管期限 25 CB11综合管理 25 CB12报纸 25 CB13期刊、审稿单 25 CB14 样书 25 CB15样书审稿材料 25 八、档案室外事类档案归档范围和保管期限 26 WS11综合 26 WS12出国 26 WS13来校 26 WS14国际合作与交流 26 WS15外国留学生工作 26 九、档案室财会类档案归档范围和保管期限 28 CK11综合 28 CK12会计报表 28 CK13会计账簿 28 CK14 会计凭证 28 CK15工资清册 29 一、档案室党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11党务综合 序号 类目名称 保管期限 1、上级党组织关于党的建设的文件材料 1) 针对本校的重要的、需要长期贯彻执行的 （永久） 2) 需短期贯彻执行的 （30年） 2、本校党组织关于党的建设文件材料 1) 需长期贯彻执行 （永久） 2) 需短期贯彻执行 （30年） 3、 本校党代会文件材料 1) 关于召开党代会的请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、会议通过的文件、总结、大会记录、领导讲话稿、照片、录音、录像；大会主席团、秘书长、代表和列席代表名单、候选人登记表及情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复等 （永久） 2) 会议简报、会议纪要、提案及办理情况、会议情况、反映记录、会议收到的重要贺信、贺电 （30年） 3) 参考文件、小组会议记录、会议筹备计划、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票样式 （10年） 4、 党委召开的有关会议材料 1) 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长联席会议、党委班子民主生活会的会议记录、纪要、通过的文件材料 （永久） 2) 党委中心组会议记录、纪要 （30年） 3) 党委召开的各种工作会议文件、声像材料 （30年） 5、 党委负责人在校内的重要讲话稿和参加上级机关重要会议的发言稿及声像材料 （永久） 6、 党和国家领导人、地方党政领导人及上级机关领导人来校视察、检查、调研工作时的报告、讲话、题词及声像材料 （永久） 7、 党委工作计划、规划、总结、报告 （永久） 8、 党