办公车辆管理规范.docxVIP

? ?? 大连中腾汽车服务有限公司管理文件 编号：中腾汽车（综行）字?003?号 批准：赵志勇 车辆管理规范 2011-9-15?发布 2011-9-15?实施 大连中腾汽车服务有限公司 发布 ? ? ?? 1?目的 为加强公司车辆（售后救援车、商品车及试乘试驾车）的使用、维护及保 养等行为，明确职责，有效降低使用成本，充分发挥各类车辆的最大能动性， 特制定本规定。 2?适用范围 公司所有车辆。 3?术语和定义 3.1?车辆分类及用途 3.1.1?车辆分类:?售后服务用车（包括服务救援车及拖车）、商品车及试乘试 驾车。 3.2?车辆用途： 3.2.1?服务救援：施救、外出服务及日常办公； 3.2.2?试驾试乘车：试乘试驾及日常公务； 3.2.3?商品车：车辆调动或特殊使用（由总经理批准）； 3.2.4?办公车（86J52）：日常公务、外出服务及车辆调动； 3.3?车辆管理责任划分： 3.3.1?售后服务用车（包括服务救援车及拖车）：售后服务部为责任部门； 3.3.2?商品车及试乘试驾车：销售部为责任部门。 3.3.3?办公车（86J52）：综合部为责任部门。 4?职责 4.1?综合部职责 4.1.1?综合部为各类车辆的监管部门，负责不定期检查各部门的车辆管理情 况。负责车辆外出登记表的监督，遇特殊情况及较大活动用车时，综合部有 权临时调度各部门车辆。 4.1.2?财务部对所有车辆设立单车档案（试乘试驾及商品车除外），对车辆的 发票、合格证等附带资料（除行车证、保险卡以外）进行统一保管。如该车移 转应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。 4.1.3?车辆的年检、投保及缴费等手续由公司续保专员负责； ? ? ?? 4.1.4?综合部必须每月查询一次车辆违章罚款情况，并将查询结果及时告知 当事人。负责车辆交通事故、违章记录的跟踪处理，违章产生的费用由车辆 负责人落实违章人员交付罚金。 4.1.5?综合部负责监督车辆日常维护与保养，进行车况及卫生检查，每月?1 日与?30?日必须查看车辆公里数，并拍照留存。 4.1.6?综合部负责车辆加油卡的办理、充值（按预算）与报销，并对车辆每月 油耗使用情况进行统计。 4.2?各部门职责 4.2.1?各部门负责本部门车辆的日常使用登记、驾驶人员的安全教育及执行 规章制度情况等进行监督管理。 5?具体内容 5.1.1?销售部试驾车钥匙由销售经理及信息员保管、售后部救援车钥匙由车 间主任及技术总监保管，请车需填写《车辆外出登记表》。 5.1.2?日常公务用车： 为节约成本，合理调配有限车辆资源，原则上后勤部门业务用车须于每 日下午五点前到综合部预定第二天用车，确保一车多用，各部门用车时到各 部门钥匙保管员处领取车辆钥匙及车辆相关证照并在对应的车辆出入登记 表做出门登记，车辆使用完毕后须将车辆证照及钥匙返还至各部门并做相 应的车辆入门登记。 5.1.3?工作时间以外的车辆使用（除夜间外出施救），无论使用范围如何，用 车申请必须获总经理的许可，并于次日到相应部门补签手续并备案。 5.1.4?救援车（指救援服务车）夜间外出需至门岗处填写《救援车外出登记表》 返回时将客户签字的救援单据一并交回。 5.1.5?所有车辆外出（除夜间救援车外）必须将由部门经理签字的出门证交 予门卫后方可放行，否则一律不予放行。 5.1.6?因车钥匙保管员工作疏忽造成车辆外出登记信息不完整而产生的一 切后果，如交通违章罚款、交通事故等查不出具体责任人时，由钥匙保管员 ? 字?003?号 第?3?页/共?6?页 2011-9-15?发布 2011-9-15?实施 中腾汽车（综行） ? ?? 承担相应责任。 5.2?车辆管理 5.2.1?公司所有开车司机必须有相应驾照，并且实际驾龄半年以上，员工可 向综合部申请考取公司内部的驾驶资质，取得驾驶资质的人员需签订《车辆 使用责任书》，并严格按照责任书规定项目执行，所有驾车员工无综合部正 式发放文件，无权动用公司任何车辆。 5.2.2?没有部门经理或以上批准,任何人不得擅自驾车、公车私用或将公车借 给他人使用。一经发现按违纪处理，追究使用人和审批人的责任并处以罚款， 情节严重者予以辞退处理，如有事故发生，经济损失全部由使用人负责赔偿， 并酌情给予处罚和违纪处理。 5.2.3?车辆平时应停放在公司指定区域，车辆夜间必须返回公司停放（配车 除外），不得在公司以外停放过夜。如有特殊情况，须获得总经理许可。 5.2.