数据的筛选与排序活动单.docVIP

PAGE PAGE 1 第 页 数据的筛选与排序 一、活动目标： 1、掌握EXCEL中对数据进行自动筛选的几种操作。 2、学会利用筛选对数据进行分析。 3、学会根据需要对数据进行排序。 二、活动内容 活动一：自主练习 打开桌面上的EXCEL文件“高一(11)班周考成绩单(090521)”，利用公式计算出每位同学的语数外总分与5门学科总分并放入相应单元格中,利用函数计算各学科平均分并放入相应单元格中。 【学习材料】：数据的自动筛选 筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”就能够满足大部分的需要。 一、使用“自动筛选”来筛选数据 如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记，其操作步骤如下： (1) 在要筛选的数据清单中选定单元格； (2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令； (3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如下图所示。 (4) 单击包含想显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，如图所示。 (5) 选定要显示的项（如前10个……），在工作表我们就可以看到筛选后的结果。 二、建立自定义“自动筛选” 我们还