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入职管理制度
1.目的
为了明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责,制定本制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1人力资源部门负责组织办理员工的入职手续;。
3.2相关部门负责协助配合,让员工尽快融入团队中。
4.入职程序
4.1新录用员工人员首先应到综合办公室人力资源部门报到:。
4.1.1报到时须必须提交入职所需所需相关入职资料,具体如下包括:
4.1.1.1身份证复印件4份(正反面需印在一张纸上);。
4.1.1.2户口本首页和本人页复印件各2份;。
4.1.1.3一寸照片6张(免冠、彩色、从未缴纳社保人员照片底色必须为白色,且要干净底儿);。
4.1.1.4前单位离职证明,需盖章原件(内容包括:姓名、身份证号码、原岗位、工作起止时间等);。
4.1.1.5无犯罪证明,需盖红章原件;。
4.1.1.6体检合格证明(二级以上医院),费用自理;
4.1.1.7 学历证书、学位证书、职称证书、执业资格证书等复印件各一份;。
4.1.1.87民生银行借记卡复印件(在复印件上抄写卡号并签名);。
4.1.1.9 上述复印件均须A4纸复印。
4.1.2人力资源部门需查验上述证件和证明的真实性,并保留审查新员工所提供个人信息的权利:
4.1.2.1。如相关证件被确认为虚假证件,不予录用;。员工当个人信息资料变更,如本人手机号码、紧急情况通知人变更时,必须在当日书面通知人力资源部门;住址、婚姻状况、生育状况变更时,应于7日内书面通知人力资源部门;其他信息变更时,应于30日之内将有关证件复印件(需交验原件)交人力资源部门备案;。
4.2综合办公室确认员工入职资料确认入职资料后,要求新员工亲自填写《入职登记表》,并对所交资料进行由人力资源部门审查,确保员工信息真实、准确、认无误;。
4.3综合办公室由人力资源部门填写《入职审批表》,须经录用部门经理、人力资源经理、总经理审批;。
4.4安排新员工参加入职培训,。入职培训考试合格者到综合办公室人力资源部门签订《知情承诺书》,入职培训未合格者及《知情承诺书》,和拒绝签订者视为自动离职。
4.5综合办公室负责人力资源部门组织安排新员工与劳务派遣公司签订《劳动合同书》。
4.6员工持《劳动合同书》到综合办公室人力资源部门开具《员工报到单》,领取《员工手册》、工服等物品;。
4.,7员工全部全部入职手续办理完毕后,综合办公室人力资源部门安排新员工到录用部门报到;。
4.8录用部门负责人负责为新员工的说明其工作职责和注意事项等的说明工作,沟通绩效计划;。
4.98新员工报到日期即为起薪日期,由综合办公室人力资源部门填报《员工起薪单》。
5.转正
5.1薪资转正
员工入职1-3三个月,工作表现符合用工单位和岗位要求,由综合办公室人力资源部门填写开具《员工转正申请表》,实行薪资转正,填报《工资转正通知单》,薪资由试用期的80%调整到100%(即由试用期工资转正为合同工资)。。
5.2 = 2 \* GB2 ⑵用工关系转正
员工入职满六个月,工作表现胜任岗位要求,转为劳务派遣公司正式员工,派遣至公司工作。(《员工转正申请表》是不是应该在快满六个月前填写,而不应该在工作满三个月时填写吧)
6.相关记录
6.1《入职登记表》
6.2《入职审批表》
6.3《员工报到单》
6.4《知情承诺书》
6.5《员工起薪通知单》
6.6《员工转正申请表》
6.7《工资转正通知单》
7.相关流程
7.1入职管理流程图
入职登记表
填表日期:
中文姓名
英文名
出生日期
一
寸
标
准
相
性别
民族
职业资格/职称
文化程度
毕业、结业、肄业 (划√)
部 门
岗 位
身高
血型
户籍
详细地址
户口性质
身份证号码
档案存放地址
参加工
作时间
入司时间
政治面貌
毕业时间
毕业学校
现居住地址
邮 政
编 码
联系电话
宅 电
婚姻状况
未婚 已婚 离异 丧偶 (划√)
配偶情况
姓 名
联系电话
文化程度
出生日期
单位
职务
直
系
亲
属
姓名
性别
关系
年龄
工作单位/职务
联系电话
备注:如果有子女,请如实填写。
健康状况
有无疾病
有 无 (划√)
疾病名称
教育背景
起止时间
学校名称
专业
工作经验
起止时间
工作单位
岗位
电话
培训经历及内容
主要工作业绩
受过何种奖惩
其他需说明情况
声明:
此《入职登记表》为本人亲自填写,本人对所填写的各项内容的真实性负责。如果被发现有虚假信息,将随时被退回劳务派遣公司。
本人有义务主
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