工程设备部钥匙管理-万达集团制度管理体系文件-审核版.pdfVIP

编 号 ： 工程设备部钥匙管理制度 HD-KM-ZTYL-EE00-GZ023 版本：V1.0 工程设备部钥匙管理制度 主责部门： 工程设备部 日期： 2020.10 会签部门： 日期： 修订记录 撰稿 日期 版本号 内容 审核人 批准人 人 2020.10 V1.0 规范标准化文件 XXX XXX 1 2 钥匙管理制度 一．目的 为保障设备设施机房等正常的管理及运营，杜绝无关人员出入，同时保证钥匙管控有 序，特制订本制度。 二．适用范围 适用于昆明碧桂园主题娱乐管理有限公司工程设备部所有上锁区域的钥匙管理。 三．管理职责 部门/岗位 职责与权限 1. 库管负责库房钥匙； 工程设备 2. 慧云机房负责办公室钥匙； 部 3. 经理负责各机房钥匙、应急物资柜、应急发电机、应急救援车等钥匙； 四．工作要求 工作事项 工作要求/管控要点 支持文件/表单 1. 乐园钥匙包括仓库、办公室、文件柜、机房、各 《锁匙借用登记 通道大门、办公区内各大门、设备控制操作钥匙 表》 等，不包括个人工具柜的钥匙、电梯钥匙等；由 文员统一编号管理； 2. 公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一登记分配， 备用钥匙由慧云机房统一管理； 3. 严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工 一般管理 作需要复制钥匙，需经部门总监同意方可复制； 4. 个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱 放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使 用钥匙时，要亲自持钥匙开门； 5. 如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁 匙借用登记表》，经部门总监批准后，办理相关 借用与归还手续； 3 6. 员工离职其所保管使用的锁匙必须回收验证； 1. 仓库钥匙由库管负责保管，备用钥匙交由文员负 责保管，并由文员统一编号管理；在常用钥匙未 报损或报失时，备用钥匙禁止使用； 2. 日常用的钥匙在下班后由库管交回办公室值班经 理；如库管下班后需领取物资，则由值班经理请 示部门总监后，方可进入库房领用；领用后必须 仓库钥匙 做好登