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走近客户服务
1:评估客户服务技巧及沟通能力
不论是与家人、同事相处,还是在社交场合与人相处,我们都必须清楚地认识自己与 他人交流沟通的能力达到了何种水平。只有这样,才能更好地为客户提供服务。
请利用表 1-1 中所列的内容,认真完成客户服务技巧及沟通能力的测试,诚实地对自 己及团队中另一成员的客户服务技巧及沟通能力给出恰当的评估。
客户服务技巧及沟通能力评估
表 1-1
序
号
评估指标
1=几乎没有;2=有时候会;3=经常出现;4=一般都是如此;5=一直这样
序
号
评估指标
对自己的评分
对田甜 欧慧娟 的评分()
对 刘妍
的评分(
)
对 的评分( )
对 的评分
( )
1
我在与客户沟通 的时候保持微笑
4
4
4
2
我努力与客户建 立双赢的关系
4
4
3
3
我努力满足客户 的需求,达到客
户的期望
4
5
3
4
当客户向我咨询 时,我会在第一 时间把最相近的 信息反馈给他们
4
5
5
5
在面对棘手易怒 的客户时,我能 心平气和地抚平
他们的情绪
4
3
5
6
能热心接受客户 的咨询,虚心接 受他们的建议, 耐心处理客户的
4
3
4
投诉
7
在不能满足客户 所提要求的情况 下,会建议他们 选择其他的服务
种类
4
5
4
8
出于对未来的发 展考虑,认为应 该与客户建立长 期的合作关系
4
4
4
9
在第一时间,以 专业的态度接听
客户来电
4
4
4
10
积极寻求更好的 与人交流和相处
的方法
4
4
5
合计
40
41
41
分析结论
从以上评估可以看出:能否得到顾客的认可,很重要,是影响以后的合作关系 的关键。
所以要做到:
认真对待每一位顾客,满足客户的合理需求;
作为一位客服人员要好的沟通技巧,语气委婉,微笑对待你的每一位顾客; 及时合理地解决突发状况;
虚心接受他人的意见,当做在学习和沟通;
与客户和睦相处,挖掘客户需求,收集客户信息,建立长期的合作关系;
关心顾客提出的每一个问题,这样让顾客觉得自己得到了必要的尊重。
;:
;
:
2:分析出色和糟糕的客户服务体验
回想近 3 个月中你所受到的最好和最差的客户服务,各举一例。回忆一下 当时发生了什么:对方说了什么或做了什么,用什么样的语调,以及采取了哪 些积极的或消极的行动,并将相应的内容填入表 1-2。
表 1-2 出色和糟糕的客户服务体验分析
你所打交道的
公司或机构名称
手牵手服饰
序 号
体验内容与感受
最佳客户服务体验
最差客户服务体验
1
他们如何招呼你:
直呼其名;热情似火 温文尔雅;盛气凌人; 漠不关心……
热情似火
盛气凌人,
漠不关心;
2
他们隔多久才接待你
马上;店员结束聊天
之后;当队列向前移动 时……
马上
店员结束聊天之后
3
你认为接待你的人视
你为哪一种人:
一个尊贵的客户;可 以向其推销任何东西的 人;讨厌的人
一个尊敬的客户
可以向你推销任何 东西的人
4
你对所受到的服务有 何感受:
满意的;受尊重的; 恼火的;失望的;无能 为力的;快乐的;生气 的
满意的,受尊重的;
恼火的
5
所提供的服务达到了 你的期望吗 :
是,远远超出了我的 期望;
不,我感到很失 望
是,远远超出了 我的期望
不,我感到很失望
6
这一感受是否会影响 你与该公司或机构以后 的交往:
还会去;会把感受告 诉他人
还回去
会把感受告诉他人
7
列出声誉卓著/声誉不 佳的公司各 3 家
海尔
联想
惠普
懿发理发店
8
公司的声誉从何而来
产品的质量
忠诚的服务
情感感染度
形象问题和服务质
量
分析结论
1、产品品质优良,是满足顾客需求的前提与基 础;好的产品才会有“回头客”;
2、处理好细节问题,努力改善,是达到顾客服 务的关键所在;
3、给予顾客适当的关怀,是实现长期合作的基 石;
4、大胆、敢于创新,积极负责的态度,是工作
得
得到信赖尊重的关键;
想要做好销售首先得个顾客一个好的第一印 象;
作为一个客服人员要学会一个字“忍”不管 来的什么样的顾客都要以微笑的面孔热情接 待;
7.热情接待每一位顾客,微笑对待,有句话“顾 客就是上帝,和气生财,不管是怎么为顾客, 你都要好好对待,这关系到以后的合作。
识别忠诚客户
客户忠诚度的细分与管理
某公司在客户忠诚度调查中发现,有一部分客户因为其他公司的产品价格比他们低 2% 而不去订他们的货。调查人员很气愤,问客户:“是不是我们的额外服务不值 2%的价格? ”该客户一边承认值得,一边却继续给竞争对手打电话订货。
后来该公司对不同客户进行了细分,设定了新的标准,为不同的客户提供不同的服务。 该公司将客户分为 A、B、C、D 4 类,并安排了相应的服务时间,如下表所示。
公司客户分类表
表 11-1
客户分类
占总客户的比例/(%)
服务时间安排比例/(%)
A
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