客户推介会执行方案.docxVIP

精品五金机电馆推介会 执行方案 一、活动目的： √ 针对无锡各五金市场经营户集中推介项目信息； √ 扩大影响力、集中促成销售、招商； 二、活动时间： 2012 年 5 月 16 日下午 三、活动地点： 雷迪森广场酒店、地址: 金城东路和长江北路交汇处东南侧； 四、活动人数： 约 300 人（其中意向客户 150 人，工作人员 30 人） 五、活动流程： 流程安排： 15：30—16：00 客户签到 16：00－16：05 主持人致词及介绍嘉宾 16：00－16：05 总经理***先生致欢迎词 16：05－16：10 无锡新区工业博览园管理委员会领导致辞 16：10－16：20 商家代表发表进驻感言，并发表演讲“楼层与市场的关系” 16：20－16：30 意向签约仪式 16：30－16：50 项目介绍、工博园发展 移步宴会厅 行 行政部 5 月 16 日 17：20—17：25 总经理致祝酒词 17：25—— 晚宴，并于晚宴中安排抽奖 五、客户邀请： 客户及意向客户邀请（约 300 人） 邀请对象：塘南、华东、泰山、金桥、汇坚等五金经营户； 派发邀请函时间：5 月 12 日至 5 月 15 日（确认是否参加推介会及参加 人数）做好客户信息登记； 招商员电话确认时间：5 月 16 日中午 12：00（是否参加推介会及参加 人数）做好回访登记； 六、会场要求 责任人： 会场：雷迪森广场酒店 使用时间：5 月 16 日 14：00-19：00； 确定截至时间：5 月 13 日 七、活动物料 1、会场准备物料（酒店提供） 物料 备注 责任人 截至时间 嘉宾椅子 约 350 人（最前面摆一排 桌子） 演讲台 自带电脑 签约台 1 张 无线麦克风 2 个 音响 1 套 门口签到台 1 张 丝绒桌布（红） 签到台用，签约台用 签到处名片收集盒（篮） 2 个 ） ） 投影仪 2 个 宴会厅导视牌 1 个 大厅 LED 指示牌 2 个（提供文字稿） 门口 LED 屏幕 （提供文字稿） 矿泉水 400 瓶 2、准备 A、物料 物料 备注 责任人 签到展架 1 个 营销部、策划公司 宣传展架 8 个放在会场 营销部、策划公司 签到本 1 本（可收藏） 营销部、策划公司 抽奖券 500 份 营销部、策划公司 抽奖箱 一个 营销部、策划公司 邀请函 500 份 营销部、策划公司 1000 元现金抵用券 500 张 营销部、策划公司 2000 元现金优惠券 20 营销部、策划公司 3000 元现金优惠券 10 营销部、策划公司 5000 元现金优惠券 5 营销部、策划公司 B、资料： 物料 数量 时间 责任人 手提袋 400 份（初定 5 月 16 日 策划公司 宣传单页 400 份（初定 5 月 16 日 策划公司 2、礼仪公司准备 物料 数量 时间 责任人 签到处 X 展架 1 个 5 月 16 日 会议厅背景板 1 个 5 月 16 日 宴会厅背景板 1 个 贵宾台卡 若干 演讲用台花 1 个 胸花 10 个 签到本/笔 2 本/5 只 主持人 1 名 八、会场布置 责任人：礼仪公司 会场在 5 月 16 日上午开始布置，所有物料安排到位 5 月 16 日提前 4 小时（11：00）到达会场，检查所有会议设施，确保 正常； 九、签到 设立 1 个签到台、安排 2 个签到本，工作人员 4 名 十、会场区 ?  负责整个会议的拍照、录像、录音（提前准备相机及录音设备）； 2012 年 5 月 12 日