差旅费及业务招待费报销制度分析.docxVIP

关于差旅费用及业务招待费用报销的规定 关于差旅费及业务招待费报销的规定 目 录 第 一章 第 二章 第 三章 第 四章 第 五章 第 六章  总 则 出 差申 请流程 差 旅费 报销规定 业 务招 待费报销 规 定 罚 则 附 则 编 者按 ：该制度 用 于 规范 国内 出差 费用 报销 行为 ，详 细说 明了 国内 差旅 费申 请和 报销 的具 体规定， 强 调了 报销过程 中 的 注意 事项 ，以 指导 员工 的财 务报 销， 降低 财务 风险 。 关于差旅费用及业务招待费用报销的规定 第 一条 第 一章 总则 第 一节 目 的 为 进一 步加强对 差 旅 费、 业务 招待 费用 的管 理， 规范 报销 流程 和报 销表 格单 据， 明确 员工 申 请程 序、费用 的 归 集与 分摊 ，特 制订 本规 定。 第 二节 适 用范 围 第 二条 第 三条  公 司之所 有 员 工必 须遵 从此 项制 度。 第 二章 出差申 请流 程 第 一节 出 差预 算申请 员 工因 工作需要 去 外 埠出 差， 应先 通过 工作 流填 写出 差申 请流 程，  按 不同 费用类型 详 细 填 写机 票、交通 费 、 住宿 费（ 含自 行解 决的 住宿 补贴 ）、 综合 补贴 （公 杂费 ）等 的汇 总金额； 若 还 有 其他 类型费用 ， 请 在 “ 其他费用 ” 栏填 写金 额， 如 签证 费、零星 发 生 的办 公用 品费 用等 。只 有 流 程审 批通过后 ， 员 工方 可发 生出 差费 用。 特殊 情况 下， 员工 在出 差前 可以 先征 得总 经理 口头或邮 件 批准 ， 但回程 后 的 5个 工作日内 必 须 补提 相关 出差申请 流 程。 第 四条  出 差借 款 为 减少 员工出差 随 带 过多 现金 的风 险， 公司 鼓励 员工 尽量 使用 信用 卡支 付， 回 程 后立 刻报销。 但 如 有实 际需 要， 员 工 可根 据实 际 情况 在预 算 内借 款，但必 须 在 借款 之日 起 60 天 内 尽快 报销以冲 销 借 款， 否则 财务 有权 通知 人事 从工 资内 扣除 借款 。但 以下 情况 例外 ： 11月 之前 的 费用 ，必须于 12 月 20日 之前 报 销完 毕； 12 月 发 生的 费用 ，必 须在 次年 1 月 20 之前 报销 完毕 ，过 期 不 予支 付。 第 二节 出 差报 销申请 第 五条  员 工出 差回程后 的 十 个工 作日 内必 须提 交报 销流 程， 该流 程需 要员 工按 报销 费用 的实 际归 属 正确 选择受益 部 门 ，并 仔细 填写 费用 情况 。同 时将 粘贴 好的 发票 及事 前申 请通 过流 程交 至财务专 项 处。 关于差旅费用及业务招待费用报销的规定 第 六条 第 七条 报 销流 程审批通 过 后 ，由 出纳 打印 通过 流程 并安 排付 款。 第 三章 差旅费 报销 规 定 第 一节 出 差时 间、报 销票据及出差借款 出 差时 间规定 1.  自 员工 离开公司 日 起 ，至 返回 公司 日止 ，计 算实 际因 公出 差天 数。 2. 若 出差 期间 因 个人 原因 需 另外 往返或停 留 的 ，必 须事 先明 确该 时间 段和 往返 地点 信息 ， 上 二级 领导审批 ， 该 时间 段将 不视 作公 司差 旅。 报 销时 财务将扣 除 上 述过 程发 生的 实际 天数 来计 算最 终出 差时 间。 上 述过 程发生于 正 常 工作 日的 应提 交假 期申 请。 因 个人 原因发生 的 各 项费 用及 个人 风险 问题 均由 报销 人个 人承 担。  并 经  由 于实 际工作需 要 ， 出差 期间 包含 非工 作日 的， 需要 在出 差预 算申 请表 上注 明， 经上 二级 领导 确 认后 ，可按照 正 常 标准 予以 报销 。 若 实际 发生的出 差 期 间和 往返 地点 等信 息有 变， 并因 此发 生超 支， 则必 须通 过工 作流 自定 义流 程 注明 变更情况 及 原 因（ 包括 原预 算和 实际 发生 金额 情况 ）， 经上 二级 领导 审批 通过 后方 可报 销 。若 未发生超 支 ， 可在 费用 报销 单上 直接 注明 信息 变更 原因 ，经 上二 级领 导审 批通 过后 即可 报 销。 第 八条  票 据粘 贴和填报 要 求 1. 为 使 报销 准确 ，便 于结 算， 特对 于出 差报销的 票 据整 理、 粘贴 和填 报规 定如 下： 飞 机票 、火车票 、 长 途汽 车票 、轮 船票 等， 均按 出差 期间 的先 后顺 序粘 贴票 据； 保险 费、订票 费 与相 应的交通 工 具 发票 对应 粘贴 。 住 宿费