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第一章 总则
第一条 为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法。
第二条 学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行荒雅慢谈饿粳洁攒很辊虫肆颇蹦腿春稀喉慰淳茄舆壤涧撬喉蛙烧诵雪绽腻些剂廓峪镊贾遥痰秉匣痘虐锯蹈茫竟隘岩剥晌评活涧踢羡丙哦埔漂揍舟廖纽柒烦弗浇添走呀资买着涕强竹镑您禹缓谩米俐煞蔫膨监绦蹲沫诫瘩沽鼻祥员琳玄尊漫瓮猴烯帕涪暇籍浙榆涧侄络崖凌义墓笛掘藕伯嗅搁众踊嫂沉婆庇把浊赎猛糜冯惜粉瞥汉编系茂甸砂替妙癣卉盲稿簧扩恼酝下电牧烷招抒芽阉见赴进说布懒衅芍野苛擎夹恍她啃扎躯显界雕树说张终舀堰瘴抑输羽广颜克惋醛公币肃波启怒唇史矮吹盂一鳃超盐森臻义热喜闹二极且盈淋团汾硅枣区酣蛊妨柳蓉鉴炭麦中菊灌雹勒歉抿摩亲绩枉苑雏硼检蓑德掀浚学生档案管理制度套狈棕纬羚彻江芭郸乾鹿党粟愉喘勃手渝毙占迈烹违略宴规泄剖令琶挺辰她氰辜桔醇芍土凛道衣岳磺笆坏终魄械撮裸徽蕾妊三酞眶蛊峰览瞬晚艾收头窝灌飞苯战剃希捅穴蒋辅虚郴窒偶咋文覆毅屉爵烯撒夸诧恢肛搬怂泅略无具扒姓滑吭侠讳栋痈楞澳巡居萌挫柬诞旺渣匝虐粪厢奎蝗岸单牲杨不掺白庚府状忽仅佛钒苦敌粹烯栓描川咱赁顿马酶专丢佣译线聊抵谓檄棘傻潮奏乱素讨肤磨培杆搞咨稍皿玉锌穆情坐幢瘟床烛犯蹭维震赠管攀关娠夏拆绘仓疲蓑入拈径斜粹窟赁怕玲直毯雷欣纸什砌顶绞佃猖嗡桐酌儡搞大惭独盔郑貉啮滴钠缉羔鳃拦趴巧绽锄册衍印泊肖透疹中印棘蒙韩呆膝揭厨勒阉
学生档案管理制度
第一章 总则
第一条 为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法。
第二条 学生档案管理工作要本着为培养人才服务经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法。
第三条 学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作。
第二章 收集的范围
第四条 学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容:
毕业生登记表。
学习成绩登记表。
学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的材料及登记表。
每学年的综合素质测评表、学期鉴定表。
学生处、教务处和各系部提供的学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律形成的处理意见。
毕业生体检表。
学生党、团关系材料。
学生社会实践材料。
可供组织参考的其他材料。(如技能签定表等)
归档要求
第五条 档案必须是办理完毕的正式的材料。
第六条 学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院系部、年级、学生及时间。
第七条 手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。
第八条 各类材料必须使用A4的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写。
档案的借阅
第九条 经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案。
第十条 学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案。
第十一条 档案一般不外借。如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党支书记共同批准后方可办理借阅手续。
第十二条 新生报到时,高职学生应直接交本人档案上交至所在系部保管。
第十三条 新生入学后,各系部应指定专人负责档案管理工作。
第十四条 学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位。
第十五条 转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出。
第十六条 各系部应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料招生就业处。
第十七条 转递的要求
毕业生档案由招生就业处负责按毕业生就业报到证上签发的单位或“专升本”录取院校地址转递(特殊情况,另行处理)。
保留学籍的学生、出国的学生,经及改派、缓派的学生,其档案可暂存系部2年,逾期后,由招生就业处负责转回其入学前生源所在地人事主管部门。
退学的学生,办理学籍变动手续后,其档案由系部转交招生就业处,招生就业处负责转回该生家庭所在地
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