关于公司经济合同管理制度（完整版，含表格）.docVIP

PAGE PAGE 10 PAGE 0 XXXX有限公司经济合同管理制度 本制度适用于XXXX有限公司（以下简称“XXXX”）。 一、经济合同分类 第一条 经济合同分为：投资类；资产处置类；借贷、担保、保险、融资租赁类；工程类；购销类；服务类；租赁类；其他类。 二、 经济合同审批 第二条 经济合同审批权限按附件1《XXXX有限公司经济合同审批权限表》执行。 工程类、购销类、服务类合同中签订一年及以上长期协议的，包括但不限于维护检修外包、劳务及后勤服务外包等各类长期协议，应按预计合同累计金额，对应附件1《XXXX有限公司经济合同审批权限表》执行。 合同审批权限以内事项的审批按本制度执行，与外单位签订战略合作协议、合作框架协议，需报正副董事长审批。 第三条 经济合同审批流程 相关部门审核主办部门填写合同审批单最终审批人审批 相关部门审核 主办部门填写合同审批单 最终审批人审批 主办部门填写合同审批单（附件2），经财务、行政人事、法务、综合科研（购销类合同、经招标的合同）等相关部门审核后，报最终审批人审批。 若最终审批人为总经理，须由分管领导、财务负责人先行审核。若最终审批人为正副董事长，须由公司总经理先行审核。 第四条 经济合同主办部门 — 融资、理财、担保、保险类、有价证券投资及资产处置类合同由财务部主办； — 工程类、购销类、服务类、租赁类及其他类经济合同由所涉及业务部门主办。 其他未列明的战略合作协议、合作框架协议及其他类经济合同由所涉及业务部门主办。 第五条 经济合同审核分工 主办部门负责审查合同确立必要性、合同主体资质、技术、质量、安全、进度等；财务部负责审查合同资金来源、支付合理性、工程概预算；法务专员负责审查合同合法性及法律风险防范措施；行政人事部负责合同用章、归档管理。 第六条 办理合同报批时应附谈判纪录及签约对方的资质证明 经招标程序审批过的合同（未取得国家核准或备案批文的新建项目除外），应核对定标批复文件，如合同条款没有发生实质性修改（指对经招标的合同价格、付款方式、保证条件，工期或交货期、交付地点，技术规格、技术标准、质量标准，货物包装方式、检验标准和方法，奖惩条件、违约责任、争议解决方式及其他对招标文件中约定的招标方、投标方责任义务构成重大偏差，或可能对其他投标人造成不公平结果的变化），则无需再办理合同审批程序，但应报招标审批单位的招标主管部门备案。 第七条审批完毕的合同由主办部门将审批意见交合同签约单位修改后，由其法人代表或法人授权代表签署合同。 三、 经济合同谈判 第八条 合同谈判由合同主办部门负责。 四、 经济合同执行 第九条 合同的变更或解除，由原主办部门按原审批程序办理。 第十条 合同金额增加额超出原合同金额15%或发生其他对合同双方的权利义务有重大变更情况的，须变更合同或签订补充合同。原合同金额15%以内且在公司审批权限以内的，合同主办部门应相应填写《合同（协议）变更、解除申请单》（见附件3），并由原合同签订人批准。 第十一条 合同主办部门对经济合同的履行、变更、终止、档案建立负直接责任。 第十二条 经济合同未按原条款履行的，主办部门应填写合同履行情况跟踪表报法务专员备案并向公司领导报告。经济合同履行中遇到重大问题（包括但不限于合同对方单位预期违约、违约、经营状况严重恶化、转移财产抽逃资金避免债务、丧失商业信誉及丧失履行能力等）时，主办部门应及时向公司领导及法务专员报告，最终审批人为正副董事长的合同需同时报正副董事长。各部门应于每季度第一个月将上季的经济合同执行情况（合同台帐）报行政人事部备案。行政人事部定期检查合同履行和管理情况。 第十三条 合同签约各部门负责处理合同履行过程中的纠纷事件，处理结果报法务专员备案并向公司领导报告（最终审批人为董事长的合同须同时向董事长报告）。如需提交仲裁或提起诉讼，各部门须向公司提交书面报告，合同主办部门填写《XXXX有限公司经济合同纠纷申报表》（附件4）交法务专员提出处理意见，报公司领导批准后，由法务专员配合合同主办部门和签约单位进入仲裁或诉讼程序。 五、 经济合同归档 第十四条 合同档案统一归口行政人事部管理，除合同其他方需留存和外送外，合同原件两份（正本及副本各一份）和合同审批表及其它有关材料的原件，主办部门应在合同签订后5个工作日内移交行政人事部档案室，行政人事部负责跟踪落实；涉及财务收支的合同，财务部须留存原件一份；购销类合同，主办部门须留存一份。 第十五条 合同档案归档需符合以下条件：合同审批流程完整，合同审批表、合同正（副）本、签署时间、盖章确认及其相关资料齐全。完成签署并盖章后的合同由主办部门经办人检查过程文件完整性后方可发送归档。 六、附则 第十六条 本制度自董事会批准之日起执行，由行政人事部负责解释。 附件：1. XX