市场合约部门职责.docxVIP

版次： 版次：A 修改：0 1 环城城建企业管理标准 HC 104-2009 市场合约部职责及员工岗位职责 HC 104-2009 总则 1.1 为加强公司项目建设的成本控制、工程合同管理、预（结）算管理，特制 定本标准。 1.2 本标准规定了公司市场合约部职责及市场合约部员工的岗位职责范围。 2 组织与职责 2.1 市场合约部负责工程项目信息搜集、跟踪、招投标和合同洽谈、签订以及 项目运作中的预算、决算等相关工作。 2.2 2.2.1 市场开发职责 负责研究工程建设市场趋势，收集、分析政府产业政策、经济环境、行 业动态等行业宏观资讯，并提出分析报告；负责公司企业品牌发展与传播、市 场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究、整理与跟踪等工作。 2.2.2 负责公司年度经营总目标的实现。负责公司项目招投标工作， 组 织编制 项 目 投 标阶段的文件。 2.2.3 组织公司有关部门进行招、投标文件的评审工作；参加图纸审查会、答 疑会和讨论会，根据项目投标 策 划书组织编制标书，开展工程量计算、组价和 物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；参加 项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，作好投标阶段的价格谈判与 合同谈判工作； 2.2.4 组织公司有关部门对投标结果进行分析和评估专题会议，着重对经济标 进行分析和评估，总结经验教训。 2.2.5 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、 公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库 2.3 合同管理职责 2.3.1 项目中标后，开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关 环城城建企业管理标准 HC 104-2009 部门对主合同进行合同评审，并负责向项目 经 理部转交相关投标资料，进行投 标及合同交底； 2.3.2 组织公司合同管理工作；对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形 象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履 行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执 行情况报告。 2.3.3 编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项 目部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作； 2.3.4 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建 议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要 参与各类合同谈判、签订工作； 2.3.5 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同。 2.4 预、决算及清欠职责 2.4.1 按照工程项目招标文件，根据设计图纸及相关造价管理规定，负责组织 编制工程量清单或者施工图预算，组织编制投标文件、标书和合同评审，收集 各工程项目的造价资料，为投标提供依据。 2.4.2 负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调 整。根 据现场设计变更和签证及时调整预算。掌握准确的市场价格和预算价格， 及时调整预、结算。 2.4.3 编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计 划中，主材应按部位编制，耗材按工程编制，负责编制工程的工料分析。 2.4.4 编制、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可工程量），协助 财务进行成本核算。 2.4.5 编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提 供实际价格）并及时上报有关部门审批。 2.4.6 工程竣工后，负责组织编制工程决算；为工程分包商和材料供应商进行 最终决算。 2.4.7 2.4.8 工程竣工后或保修期满，负责余款的清欠工作。 配合审计单位进行必要的的决算审计工作。 2.5 环城城建企业管理标准 HC 104-2009 其他职责 2.5.1 工作 2.5.2 2.5.3 协助办理资质申报、年审工作。协助办理员工岗位证书的申报、变更等 组织项目 成 本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额； 完成上级领导交办的其它工作。 3 市场合约部经理职责 3.1 3.2 3.3 主持市场合约部日常工作。搜集、汇总工程信息。 主持、安排公司项目招投标工作，负责组织投标书评审。 管理、审核公司招投标工作及合同签署工作。组织、安排合同的签订，负 责组织合同评审，负责商签合同变更及修改工作。 3.4 组织公司有关部门对投标结果进行分析和评估专题会议，对投标书进行分 析和评估，总结经验教训。 3.5 3.6 3.7 负责本部门文件和资料的管理。 组织参加生产管理部进行的工程项目交底工作，负责项目合同交底任务。 组织协助财务管理部进行工程款的收取工作。 3.8 协调本部内部各部及本部与其他部的关系 3.9