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深圳市富源快威环保工程设备有限公司 文件编号：HF301 文件版本：A 人事行政部岗位职务说明书 拟制： 审核： 批准：  日期： 日期： 日期： 生效日期： 第1 页 共 5 页 岗位职务描述 岗位目标：协调各部门之间合作愉快，希望能形成一个有团队精神的团队；努力健全公司各 项规章制度；降低公司运作成本；运用各项人力资源手段，提高员工工作绩效。 岗位名称:人事行政部主管 岗位代码:AD01 部门:人事行政部 日期: 2008-8-26 直接上级 营运总监 直接下级 行政助理 决策权限 对员工的奖惩，有按制度执行的建议权；对员工的费用报销，有审核 权；对公司的流程与运作体系、绩效管理体系的健全，有建议权。 监督权限 监督员工费用报销、监督公司制度与流程的执行。 内部联系 公司各部门 外部联系 无 工作职责： 组织制订、执行、监督公司人事管理制度及流程体系，根据公司发展修订与完善公 司人事管理制度运作流程； 拟订公司人力资源规划，组织公司人员进行调配、招聘等工作； 有效地组织公司绩效、薪酬管理，指导公司员工绩效评估，审核员工月度工资，制 订合理的员工晋升机制，激励员工发展； 组织公司培训；负责协调员工关系，处理员工投诉； 组织公司行政的后勤日常管理，合理组织公司活动； 负责对下属的监督、业务指导及考核工作；对本部门员工的任免、奖惩等事项的提 出； 负责生产基地的成本及管理费用控制等行政事务，如：每月车费的复核每月月初做 汇总表（工厂、深圳公司、香港公司）；应付未付表；应收未收总表每天日常支出 单的复核及采购申请单的复核。放行条的批核、加班申请单的批核等。 ? 完成上级交付的临时工作任务。 责任： ? 对员工的招聘、培训、绩效考核等人力资源事务，负直接责任； 第2 页 共 5 页 对生产基地财务费用审核，负相应责任； 对公司流程制度等管控体系与绩效管理体系的推进，负直接责任； 对年度员工满意度，负一定责任。 素质要求： 教育水平：大专或以上文化程度，管理类相关专业毕业； 相关工作经验：三年以上人力资源管理或行政事务管理工作经验。 技能技巧： ? 较强的沟通能力，有发现问题及解决问题能力，应变能力、创新精神、团队精神；  掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程及当地劳动法律法规； 熟悉人力资源最基本的工作技能； 熟练掌握最基本的财务知识。 个性品质： ?  敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。 第3 页 共 5 页 岗位职务描述 岗位目标： 采购订单、销售订单的跟单及备用金的管理。 岗位名称:行政助理 岗位代码: AD02 部门: 行政部 日期: 2008-8-26 直接上级 人事行政部主管 直接下级 无 决策权限 有公司的物料采购及出货安排，有建议权；对员工的出差申请的处理， 有建议权。 监督权限 监督员工备用金的运用、监督出差员工的加班申请。 内部联系 公司各部门 外部联系 客户、供应商 工作职责： 跟据客户订单，安排仓库出货； 跟据订单，申购物料并进行采购物料的跟进； ? 管理生产基地日常备用金； 编制每月日常收支表； 协助出差人员的填写加班申请并审核； 员工考勤、员工上班时间的核算； 协助仓库，每周对仓库贵重物品进行一次盘点； ? 完成上级交付的临时工作任务。 责任： 对客户的交期，负一定的责任； 对日常备用金的安全管理，负直接责任； 对采购物料的入库时间，负一定的责任。 素质要求： ? 教育水平：中专或以上文化程度，管理类相关专业毕业； ? 相关工作经验：二年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧： 第4 页 共 5 页 ? 较强的沟通能力，具有团队精神；  掌握常规办公软件及基本的网络知识，熟悉公司运作流程； 熟练掌握最基本的财务知识；掌握采购流程。 个性品质： ?  敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。 第5 页 共 5 页