如何组织一场会议.pptxVIP

与会议有约会前——沟通、准备会中——协调、执行会后——跟进、总结成功因素组织会议流程五个“确定”（主题、时间、地点、流程、大致人数）做预算、发会议通知、成立会前筹备小组文案及物品准备、成立会务组志愿者管理培训会 议 召 开沟通与协作与兄弟部队沟通与公司沟通（财务）与酒店沟通住 宿：房间数（会务组、VIP、参会人员）餐 饮：地点、用餐要求、菜单、时间、人数会议室：（主会议室、分会议室）使用时间、应配备设备与外协公司沟通(广告公司、复印公司、摄影公司)制作手册、彩页，制作横幅、挂旗、易拉宝，制作胸卡、徽章，合影留念与演讲者沟通收集演讲者本人背景资料、确认其行程，并给予适当接待告知其时间、地点、形式、内容、参会人员大致资料五个“确定”一、会议主题A、招商会（产品、事业）通过参会人数等条件制定合理目标（例：业绩提升）B、培训会培训对象通过培训最终达到状态（例：市场精英、讲师精英）C、表彰会通过表彰部分人群达到最终目的（例：激励市场）二、会议地点三、会议时间四、会议预计人数五、会议流程（流水账）做预算（拉清单）一、交通费用（场地较远，集体接送）二、场地费用三、食宿费用四、物资费用会 场：桌牌、横幅、挂旗、易拉宝等人 员：胸卡、胸花、领导人用绸带会议资料：宣传单页、资料汇编、笔、笔记本等备用药品：速效救心丸、降压药、邦迪、药水等急救或