外联部工作手册.docx

温州大学学生会外联部 目  录 常 规要 求 ··············································· 2 部 门概 述 ·········································· 3 工 作 计 划 · ··········································4 部 门各 成 员 职 能 · ···································6 部 门运 作 ············································ 8 五 、 外 联部 工 作 经 验 · ······················ 10 六 、 赞 助 商 基 本 权 益 ····················· 17 1 温州大学学生会外联部 常规要求 进入部门之前要求整理着装，佩戴校徽，不得穿运动背心之 类衣服进入办公室，女生不得穿不过膝的裙、裤； 在部门内不得嬉戏，不得大声喧哗，不得在值班时吃零食 （瓜子之类的尽量不要带入办公室）； 部门办公室要及时打扫整理，垃圾要及时清理，管理好办公 室物品（工作证、办公用品、档案等）； 接打工作电话都必须有礼貌，打电话时第一句应是：“喂， 您好，请问您是 xxx 吗？我是校学生会外联 xxx……”，接电 话时第一句应是：“喂，xx（学长/学姐）你好，请问有什么 事？”； 要树立好榜样作用，把责任放在心上也必须放在行动上，要 时刻记住外联部成员必须具备良好的榜样素质； 遇到困难时不要轻易放弃，但也不要一个人坚持，要学会与 大二成员或主席团进行沟通交流，吸取经验，同时也要学会 与大一其他成员合作； 及时反馈工作，开会时把自己的工作反馈给所有大二成员， 以便大二成员了解工作进展及困难； 多与其他中心的成员进行交流沟通，交流时注意礼貌。要自 主培养大局意识，时刻记住学生会是一个整体。 2 温州大学学生会外联部 一、 部门概述 外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我系举办的一些相 关 活 动及学生会 其他的 活动寻求 赞助经费 ，并努 力与这些 单位和企 业保 持长期 合 作关系， 担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合 作的任务。协助与 社会各种商家媒体的联络，做 链接 社会与学 校的 纽 带。协助其 他部门 做好 学 生会 工作， 完 成 老师 和有关领 导交办 的 其他工作。 3 温州大学学生会外联部 二 、 工 作 计 划 一 工作背景 外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。 对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外 联部工作做得好坏与否，对整个学生会的工作产生重大影响。外联 部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定 了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时， 外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生 会的工作正常运转起来。 二、主要工作内容 外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些 与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部温州本 地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信 息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并 以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。 在十月份努力寻求 “新生杯篮球赛”的赞助商，并协助体育部 做好比赛活动。 在十一月中旬寻找书商赞助并参加“金秋读书节”活动，并协助 学术完成活动，促进校园读书的氛围。 在十二月寻找赞助商赞助“十佳歌手”活动。 我们还会积极参与到由学校组织的各种活动，推广以及经费问题 出我们的一份力，全力保证活动能够圆满成功的举行。 7、在对外活动中，召开外联二级部长会议，使各个部门通力合作， 大家不分彼此，以提高工作效率。其次，在宣传上，我们力求迅速， 集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。 三、关于部内的自身建设 1. 优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收 的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 外联组平时应有一定的温州本地厂商资料，以备不时之需；策划 组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方 案使用。 部门干部层定期召开小型会议，明确分工。 确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。 7. 定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分 明，并 明确近期工作任务。 4 温州大学学生会外联部 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要 进行签到，严明纪律。 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对 象，给予机会，重点培养。 11. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召