大学生职业发展协会办公室制度.docxVIP

大学生职业发展协会办公室制度 为了加强办公室与其他部门之间的交流与合作，完善办公室的管理， 提高工作效率，特定本管理制度。 一、  办公室职责： 办公室主要负责协会的会议记录及活动总结，及时书写所需的 各种材料和报告，收集并整理协会的资料。负责协会的签到记录， 会员的工作情况记录，并积极配合好各部门的工作，保证活动的正 常运行。主任主要负责社团日常事务，副主任主要负责会员管理、 财务监审。 二、办公室构成 办公室下设主任和副主任各一名,以及干事若干名。 三、办公室工作职能细则 每学期开学一周做好协会日常办公用品的申请、领取和登记 备案工作，并每月做一次财务的再登记工作。 协助会长完成社团评优期间的工作，评优期间把会长需要的 资料和文件要整理出来，并且文件要有纸质档和电子档。 主任职能细则： 1、负责每次协会会议的通知以及详细会议记录，会议记录要保 证准确，不遗漏，对于迟到缺勤的干部或理事要严格记录，并且每 个月要通报一次会议的出勤情况。 2、负责各部门的档案管理工作，档案管理要细致认真，不能有 疏漏，对于每次活动后都要做一次整理，并且每个月要整理一次活 动资料。 3、管理好本协会的会旗、工作证等相关证件，对于工作证，活 动时要落实到每一个人一个编号并登记，活动结束后及时收回，如 有遗失的，需及时向会长汇报情况。 负责安排办公室值日表并监督每日的值日情况。 负责与各部门策划活动，