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公司项目制管理办法
为了加强公司的项目管理,提高工作效率和降低成本,充分调动员工的工作积极性, 确保公司完成各阶段的经营目标,公司拟决定对公司承担的面向市场技术开发服务项目实 行动态项目经理负责制管理,特制定本管理办法(试行)。
一、项目小组
公司针对面向市场的技术开发与服务项目均设立临时项目小组,作为该项目实施与咨 询机构,负责该项目的需求分析与策划、设计开发与测试。项目组成员由需求部门和技术 部共同确定人选,重大项目的人选由公司总经理(或副总经理)协商决定。临时项目小组 设项目经理一人,其他为组员。项目小组可独立组织与该项目相关的工作例会和业务研讨 会。
二、项目经理及其主要职权
项目经理作为项目实施过程中的岗位负责人,原则上由项目承揽者担任,如属公司指 定项目,则由公司或部门经理指定,部门经理进行工作考评。
项目经理的权利和义务:
负责新项目的调研,提出项目可行性建议,客户公关与发展客户,负责客户关系的 协调,拟订用户需求说明书并提交策划人员;
负责新项目的申报、向部门经理提交项目任务书以及与本项目相关的信息反馈单; 3.制定所负责项目的阶段性实施计划,提交部门经理批准。重大项目应提交公司总经
理(或副总经理)批准;
根据项目预算进行过程控制, 降低项目实施成本;
负责项目小组的日常协调工作,有权召集项目小组成员针对所负责项目的业务研讨 或工作例会以及分配与该项目相关的其它任务,如项目小组成员所在部门指派其从事新的 任务并影响到项目进度,需与项目经理协商并征得其同意后进行新的工作,协商不成的由 公司总经理协调解决;
负责对项目实施进度与质量进行全程跟踪并拥有监督权。如发现策划或技术开发不 符合用户要求的,项目经理有权督促其限期改正;
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对本项目小组成员参与项目实施的工作表现拥有评价权,其评价结果作为员工月考 核的参考依据;
不断拓展新用户,以达到公司规定期内的经营指标要求。(项目合同一般由公司主管 领导或授权相关人员签字);
按项目合同规定的付款计划及时催缴应收款;
有义务为公司其他人员开展业务提供相关文件资料;
与客户保持密切的关系,做好客户的售后服务工作。
三、项目经理与技术部经理的责任分工
项目经理:负责监督项目实施的全过程,从用户需求的角度把握项目进度和质量,即 纵向管理;
技术部经理:负责整体技术力量的合理调配,对所有技术开发项目进行技术把关,即 横向管理。
四、项目服务范围
.互联网技术或短信技术服务;
.办公自动化系统应用服务;
.各类客户的商业短信或互联网广告;
.短信与媒体互动合作;
.网站内容合作;
.发展业务会员。
五、项目管理工作流程
流程
初步洽谈和了解客户需求
参考客户提供资料及需求 拟订网站总体策划书
送交客户详阅/讨论/修改
实施人员
项目经理/销售人员
策划人员/项目经理
项目经理/销售人员
跟踪协调
2
技术部门确定开发人员/ 评
技术部门确定开发人员/ 评估开发周期和开发成本
起草合同并报价/公司主 管领导审批
签订项目服务合同(包括 网站维护及主机租赁)
提交项目任务书(一式二 份)/项目组成立
申请网址/申请电子信箱
制定项目详细策划书
制作网页/程序开发
网站整体包装完成内部查 验/客户意见
网站信息采编(电子版) /(文字版)
网站整体送交客户查验 /客户培训
需求部门评估项目整体实 施周期和成本
流程
实施人员
技术部经理组织实施
部门经理
项目经理/主管领导
项目经理
项目经理/部门经理
技术部网管
策划人员/项目经理
网页制作人员/开发人员
项目经理
网页制作人员/客服人员
开发人员/项目经理
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跟踪协调
3
网站正式开通/移
网站正式开通/移交客户
验收/填写验收报告
登录各大搜索引擎
网站维护工作/保持与客 户联系
存档/项目结束
项目总结/提交总结报告
流程
实施人员
技术部经理
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跟踪协调
项目经理
全体项目组成员
客服/办公室
客服人员
技术部/项目经理
注:1、存档内容:
公司项目由技术部做好记录存档;
市场项目由公司办公室存档,内容包括:项目合同、策划案、设计方案、验 收报告、信息反馈、用户回款情况记录等。
2、总结报告内容:
项目结束后,项目小组应对以下各项进行分析并由项目经理形成报告(祥见附件 [4])。
六、项目提成办法
1.提成额
为了鼓励员工的工作积极性,确保公司完成阶段性经营目标,公司对项目经理所承揽 的每个项目给予项目小组成员提成,提成部分应减去直接成本。用公式表示如下:
项目总提成额=(项目合同额–直接成本)×提成比例。
其中:
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直接成本——即项目策划与技术开发实际发生人工费+交通费+公关费+税金;
人工
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