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* 2.中国干支纪年和夏历月日必须用汉字。如： 丙寅年十月十五日 正月初一 八月十五中秋节 3.中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年必须使用汉字。如： 秦文公四十四年 太平天国庚甲十年九月二十四日 * 4.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“ · ”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。如： “一·二八”事变（1月28日） “一二·九”运动（12月9日） “一一·一〇”案件（11月10日） 五四运动（5月4日） 九一三事件（9月13日） * 5.阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时，使用浪纹式连接号“～”。如： 15米～20米（不写成15～20米） 1990年～2001年（不写成1990～2001年） * 6.相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如： 二三米 （不得写成二、三米） 三四个月（不得写成三、四个月） 四十五六岁（不得写成四十五、六岁） 七八十种（不得写成 七、八十种） 例如：“二三米”与“二、三米”，前者不用顿号，而后者用顿号，一表概数，一表确数，截然分明。再次，这还可以避免字面上的一些混乱。例如，“这是一群二十三四、二十五六的棒小伙儿”，其中用的“二十三四、二十五六”，显然比写成“二十三、四，二十五、六”，更简单明了，层次清晰。 语言文字规范化（公文和论文的规范格式） 字体使用 正文使用三号仿宋体字。每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点。 一、公文的格式要求 （一）文号的使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。 （二）全文层次序号的使用 ? 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。 ??? 2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 ??? 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 ??? 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序号还可以单独作为标题序号在句子里使用。 （三）标题 标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号 。如有副标题则回行居中，字体使用四号黑体 。 标题一般用20磅小标宋体字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （四）正文 一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （五）附件 正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格使用四号黑体（根据实际字数，版面美观为原则）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用四号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行，正文下空一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 （六）发文机关署名 单一机关行文时，在正文（或附件说 明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关