集团公司招标工作管理规范(程序)与考核细则.docxVIP

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8 - 河南xx集团公司 招标工作管理规范(程序)与考核细则 一、目的:确保质量,价格合理,降低成本,提高效率,维护公司利益。 二、目标:招标一次成功率80% ,招标失误率为0。 三、招标组织机构。 1、集团公司成立招标领导小组,下设办公室(隶属集团企管部),设办公室主任一名(专职)。 2、各子公司成立子公司招标领导小组,子公司总经理兼任组长,下设办公室(隶属集团子公司企管部),设办公室主任一名(兼职) 四、 招标工作原则 1、公开、公正、公平、择优(最佳性价比) 2、坚持按程序办事。 3、实行并坚持(招标工作全过程)一事一考核, 4、全过程坚持(经办人)签字责任制。考核标准:不签字的,发现一次扣责任人1分。 五、项目批准与招标管理权限 1、基本建设项目(含土建、钢构、装饰、道路、水电设施等); ① 属新增范围的: 项目批准权限:项目无论大小,一律报请集团董事长、总经理批准; 招标管理权限:一律由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。《招标结果及中标建议书》报集团董事长、总经理审核批准。 ② 属维修范围的: 项目批准权限: 一万元以上项目报请集团董事长、总经理批准; 一万元以下项目报请子公司总经理批准; 招标管理权限: 一万元以上项目由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。《招标结果及中标建议书》招标结果及中标建议书报集团董事长、总经理审核批准。 一万元以下项目,由子公司招标办组织主持并组织招标,项目部门相关人员参加。《招标结果及中标建议书》报子公司总经理审核批准。 ③ 3000元以下项目可以不招标,但项目价格必须报主管招标办审核后项目才能实施。 2、装备(含设备、工装、模具、维修项目、外协项目、办公设施、管理软件等)。 ① 办公设施、管理软件: 项目批准权限: 3000元以上项目报集团董事长、总经理批准; 3000元以下项目报集团财务总监批准; 招标管理权限: 3000元以上项目,由集团招标办组织并主持招标,子公司招标办和项目部门主管领导参加。《招标结果及中标建议书》报集团董事长、总经理审核批准。 3000元以下项目,不招标,直接采购,但必须坚持货比三家、价比三家。其价格审核价格报价格办审核并备案。 ② 设备、工装、模具、维修项目、外协项目: 项目批准权限: 10万元以上项目报集团董事长、总经理批准; 10万元以下项目报子公司总经理批准; 招标管理权限: 10万元以上项目由集团招标办组织并主持招标。子公司招标办、项目部门主管领导参加。《招标结果及中标建议书》报集团董事长、总经理审核批准。 10万元以下项目由子公司招标办组织并主持招标,项目部门主管领导参加。《招标结果及中标建议书》报子公司总经理审核批准。 3、原材料、辅料采购、运输、废料处理等 项目批准权限:子公司总经理。 招标管理权限 子公司招标办组织并主持招标,子公司主管领导和相关人员参加。《招标结果及中标建议书》报子公司总经理审核批准。集团招标领导小组或集团招标办不定期参与或抽查。 网上采购、期货采购、大批量直接采购项目。(如硫酸镍、钢材、铝、铜、银等)由子公司结合本公司实际情况自行建立管理流程,加强过程控制。 4、关于紧急采购 超过3000元的紧急采购项目,经集团总经理或子公司总经理签字批准后,可采取现场询价、比价、谈价的办法,但必须有招标办人员参加、并与采购人员(不少于2人)共同签字确认,并由招标办人员记录,结果报总经理签批。 5、关于集中采购招标(含原材料、辅料、办公用品、劳保用品、药品器械等)。 目前,每年进行的定期或不定期集中采购招标工作,暂按原办法执行。由集团招标办统一组织安排,届时另行通知。 考核标准:违犯上述规定,罚责任人2-10分,连带罚主管领导1-5分。 六、招标工作程序与职责 1、3000元以上项目招标工作程序示意图(附件1) 2、项目部门含职责: ① 依据总经理的工作指令、已经批准的工作计划(含网络计划,对将要实施的工作任务(以下简称项目)提前写出项目报告书,按照招标范围划分及批准权限,分别报请集团总经理或子公司总经理批准,而后将批准报告原件保存,4小时(工作时)将复印件报送招标办。 考核标准:因无报告书,造成招标工作延后(以网络计划或各级总经理批准的工作计划为依据),扣责任人2分,连带主管领导1分。 ② 制定招标文件,提出招标项目的具体要求,经过一个讨论过程。要特别

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