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1.0 目的:
本文叙述了xx航机务维修体系所使用的各类技术资料的管理程序。为xx航机务维修体系所使用的各类技术资料的管理提供依据和程序准则。
2.0 适用范围:
本程序适用于xx航飞机维修基地、机务工程部。
3.0 职责:
所有保存有技术资料的部门应建立技术资料目录和一套切实可行的工作制度或细则,并严格按照工作制度进行管理。
4.0 管理程序
4.1 技术资料:本程序所述的技术资料是指以下几类资料:
A.直接用于支持飞机维修工作的技术资料(如:飞机维护手册、工艺卡、图解零件目录、故障隔离手册、部件维护手册等);
B.与上述技术资料相关的参考书、工具书等;
C.与工程技术有关的,对上述两类技术资料有参考价值的参考书或工具书等。
4.2 技术资料的购买
A.飞机维修基地各部门因工作需要购置技术资料时,应先填写技术资料申购单。
B.技术资料申购单由生产技术处经理审批后,交技术信息管理员统一购买或委托代买。
C.在购回技术资料后应由技术信息管理员进行登记注册、分类管理,并进行发放登记。
D.在所购技术资料验收登记后,经生产技术处经理审查、验收合格并签字后财务室可予以报销。
4.3 技术资料的管理
A.工程技术室技术信息管理员应对所接收的全部各类技术资料首先按照外部技术文件使用审批表进行审批,再分类、登记、造册。
B.工程技术室技术信息管理员对登录后的分管资料及时完成分发、传阅、插改、存档等处理工作。
C.工程技术室技术信息管理员每年对所有保存有技术资料的部门进行一次技术资料检查工作。
4.4 技术资料插改页的处理
A.插改页:指飞机及部件生产厂家对各类飞机技术手册(包括印刷品、光盘、微缩胶卷、软盘等形式)进行的内容修改页。
B.工程技术室技术信息管理员接收来自厂家的修改原文进行登记后,填写“插改页审阅表”:不适用则记录后报废处理;适用需进行插改的,由工程技术室领取登记。
C.工程技术室技术信息管理员在:收到印刷版插改页后应在三周内完成相关技术资料的插改工作,并在技术资料修改页记录表中做好记录;收到光盘、微缩胶卷、软盘形式的插改页后应在三周内完成相关技术资料的插改工作,并在技术资料修改页记录表和失效文件作废记录单中做好相应记录。
5.0 相关文件
6.0 质量记录
6.1 外部技术文件使用审批表
6.2 插改页审阅表
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