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购物中心(购物广场)督导部门管理制度
一、督导部门职责
1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。
2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。
3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和安全进行监督和检查;协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉及物业、消防设施等问题。
4、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案行全程跟踪检查,监督落实。
5、负责监督楼层值班,商场总值班工作情况的详细记录管理日记。
6、负责执行商场各项服务质量标准,指导考核各楼层服务等级和质量。
7、负责执行命令完成各项特殊工作,处理重大事件和突发事件等。
8、对多伦国际购物广场的现场环境、卫生、服务水平、纪律负又主要责任。
9、组织现场管理工作年终总结评比,树立先进典型、推广先进经验。
二、督导部门各岗位职责
(一)督导部门经理岗位职责
1、依据公司各项管理制度,负责对中心内整体的质量检查,对各职能部门进行全面的检查、监督和协调。
2、在开展监督、检查工作时,要秉公办事、公平公正,严禁有徇私,包庇的现象,也不能打击报复,一经发现将严肃处理;一切依照制度办事,依据企业的经营方针和各项工作标准开展工作。
3、负责制定监督、检查管理的考核标准和考核表格并组织实施;完善企业的质量、服务、营运管理体系,健全质量管理制度,使企业的管理日趋完善,标准化。
4、在检查过程中,如遇重大、紧急问题有责任进行处理,并对处理结果及时上报。
5、负责到各服务工作现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在管理中存在的问题。有权监督各部门执行服务工作、营运工作。
6、对存在的问题,给予公正、公平的指出,协助公司制定整改方案,并且监督、检查落实整改措施;总结整理经常出现的问题,并归纳整理成培训材料,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。
7、每周对各部门检查结果进行评比,并对重要问题和共性问题进行分析,提出合理化建议并上报、存档。
8、督促本部员工公平,公证开展工作,及时处理督导部门所存在问题。
(二)督导部门主管岗位职责
1、检查营业员仪容仪表是否整洁,语言、动作是否规范;检查柜内卫生、商品陈列、模特摆放等是否符合商场要求。
2、检查商场内环境卫生是否整洁,环境设备是否健全,商场内外张贴物和广告是否规范。
3、监督广播系统、照明系统,扶梯、导购服务系统、供热、制冷是否正常运行。
4、检查记录营业员到岗情况及是否清扫柜台内卫生、提前准备好各种营业备品。
5、检查各商场现场值班人员的到岗情况,是否认真处理商场发生的各种问题。
6、依据公司质量管理规定,每日对各楼层进行商品质量、计量、价格进行抽查并做详细记录及时反馈至部门经理。
7、检查商场发生的重大事件,突发事件的调查,取证时科学、公正,实事求是,并将情况及时上报公司。
8、对违纪现象进行教育、通报批评及处理并记录事件经过和处理结果。
9、每周向相关部门发布现场员工奖罚情况,每月25日做本月奖罚汇总。
10、每日巡场不少于六次,对商场各部现场营业人员中的违纪现象提出批评,责令立即纠正。
11、认真做好巡场工作记录,对违纪或优秀部门与人员情况进行登记,并随时向部门经理作汇报。
(三)督导员岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度,服从公司统一管理。
2、掌握公司的管理办法、条例及管理范围。
3、负责协助主管做好本楼层的现场管理工作。
4、营业中协助主管检查商品陈列是否丰富,柜台服务是否规范,是否使用礼貌用语、物价标签填写是否准确,悬挂是否正确,对违规者给予纠正
5、检查营业设备设施及卫生清洁保洁情况。
6、检查指导现场工作人员严格执行服务规范操作规程
7、检查消防设备设施完好情况,发现问题需及时报告保安部处理。
8、认真完成领导交办的其它事务。
三、督导部门管理制度
为了能更好的开展工作,做到督导工作做到公平公证,杜绝本部门员工“知法犯法”情况产生,希本部门员工认真执行落实。
1、考勤方面情况,仪容仪表,员工纪律必需按照公司规章制度进行严格执行并做到以身作则。
2、工作情况必需做到公平,公证,不可徇私舞弊,所有情况按公司规章制度进行。
3、不定时的对经营场所内进行巡视,发现经营场所内的不正当情况应及时处理,做好登记情况。
4、在处理员工错失时,面对客人的投诉应做到“心平气和”,处理公平,不得与员工或客人发生争执。确保做到员工心服口服,顾客满意。
5、服从管理,听从指挥,不得顶撞上司;团结同事,不得与同事之间发生争吵。
6、做到作风严谨,不得有“监守自盗”,“知法犯法”的行为发生。
7、洁身自爱,不贪小便宜,爱护公司财产不做损坏,贪污公司财物的事情。
8、督导员如有执法犯法的情况发生,按公司规章制度给予双倍处罚。
9、营业前的检查项目:
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