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购物中心(购物广场)合同管理制度 （一）总 则 1、为加强公司经济合同管理，提高公司的经济效益和社会效益，预防经济纠纷，根据《经济合同法》及有关法律、法规的规定，特制定本办法。 2、本制度所称的合同指公司与其它经济法律关系主体签订的各类工矿产品购销合同、代销合同、联营合同、引厂进店合同、承包经营合同、加工承揽合同、建筑工程安装合同、投资合同、物业租赁合同、涉外经济合同以及具有合同性质的意向书、协议书等。 3、本制度所称的合同管理是指公司对所签订的经济合同进行审查、监督、管理的过程，包括合同方调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除以及纠纷的处理、奖惩措施的管理，是企业现代化管理的重要内容。 4、凡本公司对外的一切经济往来，都应当签订书面合同。 5、公司所签订的一切经济合同实行采购业务部统一管理与各部门归口管理相结合的原则。律师全面负责公司合同的审查、核准及督促执行，负责合同的备案、建档、有关资料的收集及整理，财务部负责对合同的结算进行监督。 6、公司各部门对本公司签订的合同，应指定责任心强、有合同管理知识的人员负责，建立合同管理台帐。 7、公司各部门必须以公司名义对外签订经济合同，以本部门名义对外签订的经济合同不具有法律效力，公司不予承认。 （二）合同管理机构及其职责 1、公司合同管理机构以采购部为主，各部门为辅。其职责是： （1）宣传《经济合同法》，开展“重合同、守信用”活动。 （2）《法人授权委托书》办理。 （3）经济合同专用章的使用与管理。 （4）制定、修改经济合同管理方面的规章。 （5）建立经济合同管理台帐，保管所有经济合同正本及附件以及与合同有关的资料（如营业执照副本复印件，“三证”等）；对已执行完毕的合同进行归档，并完善合同档案管理制度。 （6）协助调查签约对方当事人的主体资格和履约能力。 （7）经授权代表法定代表人参与经济合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。 2、合同管理机构及各部门应做好经济合同管理的基础工作，具体如下： （1）建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，购销、代销、引厂进店合同的编号由电脑室编制，方法为“某年某月某日序号”，该编号所采用的时间应为合同输入电脑的时间，“序号”为输入该合同的次序。其它类合同的编号由所在部门编制，所有采用的时间应为合同签订的时间“序号”，根据签订合同部门的不同采用字母A/B/C/D/E/F…，它们分别指代综合管理部、采购部、财务部、百货营运部、超市营运部等。如果同一部门一个工作日内签订一个以上的合同，则在所批代字母右下角标上1、2字样。每一份合同均应包括正本（或副本）及附件、合同会签表、履行情况的记录、变更、解除合同的协议（包括信件、电报、电传等）、纠纷的解决及执行情况等。 （2）建立合同管理档案。公司各部门应根据本部门的情况建立合同档案。其主要内容是：序号、合同号、签约单位、签约日期、合同标的、价金、履行情况及备注。档案应逐项填写，字迹工整清楚，做到准确及时。 （三）合同和签订与履行 （1）签订经济合同必须遵守国家法律、法令和有关政策以及鄂尔多斯市人大和市政府制定的地方性法规和规章，坚持平等互利、协商一致、等价有偿、全面履行的原则。 （2）签订涉外经济合同时，除遵守本办法第九条规定的原则外，同时应按《涉外经济合同法》的有关规定执行，维护国家主权、遵守国际惯例。 （3）公司法定代表人有权签订经济合同，由他人作为法定代表人的代理人签订经济合同时，必须有法人授权委托书。法人授权范围和权限而签订的经济合同或未加盖合同专用章的经济合同属无效合同。 （4）未经法人授权或超越授权范围和权限而签订的经济合同或未加盖合同专用章的经济合同属无效合同。 （5）经授权的委托代理人在签订经济合同之前，应当仔细了解对方委托代理人的身份、权限，了解对方当事人是否有法人资格及资信情况。在签订经济合同时双方经办一般应互换《法人授权委托书》。对于新客户必须要求对方出示营业执照副本，履行能力的有效证明，必要时还应要求提供担保。 （6）经济合同对当事人各方权利义务的规定应当明确、具体，文字表达要清楚，主要内容应包括： A、开头包括：合同名称、订约各方的全称、订约的目的和依据。合同名称要确切，做到名实相符，并符合《经济合同法》及有关法规的分类。 B、正文包括：合同标的、数量和质量，价格或酬金、履行期限、地点、方式、违约责任。还应包括：根据法律规定或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求规定的条款。数量和质量条款应根据情况写明计量单位、计量方法、质量标准和验收方法。价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明单价、总价、计量单位、支付手段和支付方式。违约责任条款。如该类合同有法定违约金规定的，应按规定予以明确；没有法定违约金的，应具体写明违约金的金额或计算方法，并约定争议的方式。凡对