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2020-03-09 发布于广东
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购物中心(购物广场)人事档案管理制度.docx

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购物中心(购物广场)人事档案管理制度为有效加强公司员工的人事档案管理，使其更好地为人力资源管理工作服务，特制定本管理制度。 1、档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人力资源档案专管员负责管理与整理。 2、人力资源档案分为应聘者档案、试用员工档案、管理人员档案、人力资源管理档案、各类文书档案、解聘员工档案。员工档案按所属部门的流水号管理，应聘者档案、解聘人员档案属一级档案；试用期员工档案、正式员工档案属二级档案；管理人员档案、人力资源管理档案、各类文书档案属三级档案。 3、档案查阅原则上实行对上级公开查阅，对下级以人力资源部经理签字为准；档案查阅需在档案管理人员监督的情况下查阅，如需档案资料只提供相应的复印件；所查阅过程均应填写“档案查阅登记表”，注名用途和归还时间，不允许带出档案室。 4、属公司制发的文档内容，复印件存档；属人力资源部制发的文档由人力资源部保管原件，并向公司档案室提供复印件；档案每年12月20日进行一次整理，交公司档案管理部门。 5、档案管理人员有违反以下操作规定，将按公司相关管理制度对其进行处罚：（1）在无人力资源部经理签字的情况下，向查询人提供档案材料；超越权限向查询人提供档案原件，并对公司各方面造成了相关影响。（2）人员基本情况汇总变动不及时，脱离公司管理监督与指导；档案丢失或只以电子版保存无文本文件及备份；泄露公司人事等相关重要机密，给公司造成损失的。